分类汇总后如何把汇总数单独复制出来

1. 将分类汇果只显示合计值

分类汇总后的结果中，我们可以看到每个分类点下的具体汇总数。但是在复制汇总数之前，我们需要将界面只显示合计行，以便更清晰地复制出来。

具体操作步骤如下：

在Excel表的最左侧点击“-”符号，将其变成“+”符号，即可显示合计行。

选中要复制的汇果。

2. 使用定位功能精确选择要复制的汇总数

在分类汇总后的结果中，可能有大量的数据显示在界面中，此时我们需要使用定位功能，精确选择要复制的汇总数，而忽略其他无关的数据。

具体操作步骤如下：

在键盘上按F5键，调出定位选项框。

在定位选项框中，点击“定位条件”对话框。

在“定位条件”对话框中，选择“可见单元格”，然后点击“确定”。这样，只有显示在界面上的单元格才会被选中。

然后在选中的汇果上，鼠标右键点击选择性粘贴。

3. 使用快捷键快速复制所选的汇总数

在精确选择了要复制的汇果后，我们可以使用快捷键进行快速复制，提高工作效率。

具体操作步骤如下：

鼠标选中要复制的内容。

使用快捷键CTRL+G调出定位对话框。

勾选“可见单元格”定位，关闭对话框。

进行复制操作。

4. 使用特殊技巧只复制可见单元格的汇总数

除了使用定位功能外，我们还可以使用特殊技巧只复制可见单元格的汇总数，将其他无关的数据排除在外。

具体操作步骤如下：

鼠标选中要复制的内容。

按下alt+；键，这样只会选中当前显示出来的单元格，而不包含隐藏的明细数据。

进行复制粘贴操作。

5. 使用筛选功能只显示分类汇总的结果

在复制汇总数之前，我们可以使用筛选功能只显示分类汇总的结果，以便更好地进行复制操作。

具体操作步骤如下：

点击功能区的“数据”，然后点击“筛选”。

在筛选窗口中，选择分类字段作为筛选依据。

再选择汇总方式，如求和。

勾选要汇总的项，如库存量。

按确定完成筛选操作。

确定后，我们就可以看到分类汇总的结果了，只有汇总项显示在界面上。

通过以上几个步骤，我们可以轻松将分类汇总后的汇总数单独复制出来。要将界面只显示合计行，并精确选择要复制的汇总数。然后，使用快捷键或特殊技巧进行复制操作。可以通过筛选功能将汇果过滤出来，再进行复制操作。这些操作可以帮助我们更高效地处理大量数据，提高工作效率。