企业询证函不符说明怎么写

企业询证函不符说明怎么写

对于询证函中数据不符的情况，可以直接在回函中写明不符，并根据自己公司账面的情况进行详细说明。具体而言，可以按照以下步骤进行：

1.1 根据公司账面情况进行比对

对照询证函中的数据与公司账面上的数据进行比对，确保数据的准确性。如果发现有数据不符的情况，可以进行进一步的调查和核实。

1.2 弄清楚不符情况的原因

然后，需要弄清楚数据不符的具体原因。可能是由于账目录入错误、制度差异或者其他人为原因造成的数据不一致。在回函中清楚地说明不符情况的原因。

1.3 提供相关证据支持

为了准确地说明不符情况，可以提供相关的证据支持。例如，提供相应的财务报表、发票、合同等文件，以便于对数据不符情况进行核实。

1.4 提出后续处理措施

需要提出解决数据不符的具体措施。可以说明将进行账目调整、与对方协商或者其他解决方案，以保证问题得到妥善处理。

根据询证函的具体要求，还可以根据不同的情况进行说明。以下是一些常见的询证函要求及相应的应对方法：

2.1 积极式询证函

积极式询证函是一种无论询证函记录如何，都要求被询证人回函的方式。在回函中可以直接说明不符情况，并按照上述步骤进行详细说明和处理措施。

2.2 消极式询证函

消极式询证函是一种只要有不符情况，被询证人才需要回函的方式。在回函中需要明确说明不符情况，提供相关的证据和解决方案，并按照要求进行后续的处理。

2.3 其他要求

除了上述两种常见的询证函要求，还可能存在其他各种各样的要求。根据具体情况，进行相应的说明并提供相应的解决方案。

在书写询证函不符说明时，还需要注意以下几个方面：

3.1 简明扼要

回函中的说明应尽量简明扼要，既要能够清晰地表达不符情况，又要兼顾文字的简洁性。

3.2 逻辑清晰

回函的内容应按照一定的逻辑顺序进行组织，确保读者能够明确地理解不符情况和相应的处理措施。

3.3 语气委婉

在回函中的表达语气要委婉得体，不要使用过于强硬或冲突的措辞，以避免引起不必要的争议。

3.4 提供支持材料

在回函中，应提供相关的支持材料，以便于对方能够对不符情况进行核实和处理。

写一份满足要求的企业询证函不符说明需要清晰明了地提出不符情况，并根据具体要求进行详细的说明和处理措施。还需要注意书写的简洁性、逻辑性和用词的委婉得体。