怎么批量打印多个excel文件

批量打印多个Excel文件是在处理数据表格时经常遇到的需求之一。小编将介绍如何批量打印多个Excel文件的方法，帮助大家提高工作效率。

1. 目的：批量打印多个Excel文件下的工作簿活动工作表

批量打印多个Excel文件下的工作簿活动工作表有很多应用场景，比如需要统一打印某个文件夹下的所有Excel文件中的工作表。以下是具体步骤：

1. 步骤1：选择打印方式

打开电脑中的Excel软件，并选择DIY工具箱选项，点击打开进行切换。选择打印模块，然后点击批量打印选项。

2. 步骤2：选择目标文件

在弹出的界面中，选择目标文件，可以是单个目录下的文件或者是整个文件夹。如果需要处理多个文件夹的话，可以点击添加文件夹，选择需要添加的文件夹。

3. 步骤3：设置工作簿打印对象

在第3步中，可以设置工作簿的打印对象。可以选择打印全部工作簿、打印选定的工作簿或者打印特定的工作簿。

4. 步骤4：设置打印选项

在第4步中，可以设置打印选项，包括打印方向、纸张大小、页边距等。根据具体需求进行设置。

2. 注意事项

在进行批量打印多个Excel文件时，需要注意以下几点：

1. 注意1：所有的审批表Excel文件必须在同一个文件夹内，不能存在于子文件夹中。
2. 注意2：如果打印数量太大，可以考虑将打印内容分成多个job文件分别按顺序打印。
3. 注意3：系统默认不显示文件扩展名，可根据实际情况进行设置。

3. 使用打印精灵进行批量打印

除了Excel自带的批量打印功能外，还可以使用打印精灵来进行批量打印多个Excel文件：

1. 步骤1：下载并打开打印精灵，注意打印Excel文件需要安装“Microsoft Office”或“WPS 专业版”。拖放要打印的文件到打印精灵列表。
2. 步骤2：单击“开始打印”即可批量打印，并可以统计页数。

4. 使用代码进行批量打印

如果需要更加灵活的批量打印方式，可以使用代码进行批量打印多个Excel文件：

Sub VBA_PrintAllExcelFiles()

Dim folderPath As String

Dim fileName As String

Dim wb As Workbook

folderPath = "C:\ExcelFiles\" '更换为具体的文件夹路径

fileName = Dir(folderPath & "*.xls*")

Do While fileName ""

Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)

With ActiveSheet.PageSetup

.FitToPagesWide = 1

.FitToPagesTall = 1

End With

ActiveSheet.PrintOut

wb.Close SaveChanges:=False

fileName = Dir

Loop

End Sub

以上代码实现了在A4纸上打印同一个文件夹下所有Excel文件，并调整为1页高1页宽，可以选择横向或纵向打印，居中打印。

5. 使用第三方软件进行批量打印

除了以上方法外，还可以使用一些第三方软件来进行批量打印多个Excel文件，比如实峰文档批量打印软件：

1. 步骤1：打开实峰文档批量打印软件，点击打开文档。
2. 步骤2：选择需要批量打印的Excel文档，如果Excel文件在一个文件夹下的许多子文件夹里，可以点击添加文件夹，选择需要添加的文件夹。
3. 步骤3：点击开始打印即可进行批量打印。

通过以上几种方法，可以很方便地实现批量打印多个Excel文件，提高工作效率，节约时间。