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excel怎么加页码

清心 2024-08-23 20:06:15 综合知识

在Excel中,我们可以使用页码来方便地对文档进行标注和管理。通过添加页码,我们可以轻松地实现对文档的整理和查找。下面将介绍Excel中如何添加页码。

1. 在页脚中添加页码

步骤:

  1. 打开Excel文档,并选择要为其添加页码的工作表。
  2. 在顶部工具栏中选择“插入”选项卡的“文本”组。
  3. 单击“页眉和页脚”按钮。
  4. Excel将显示工作表的“页面布局”视图。
  5. 在页面底部选择“页脚”,然后单击“插入页码”。
  6. 选择合适的页码样式。
  7. 单击“确定”按钮完成页码的添加。

通过以上步骤,我们可以在页脚中成功地添加页码。此时,你可以在页面底部看到页码的显示。需要注意的是,添加的页码在普通视图下是看不到的,需要在打印预览或打印时才能看到。

2. 在页眉中添加页码

步骤:

  1. 打开Excel文档,并选择要为其添加页码的工作表。
  2. 在顶部工具栏中选择“插入”选项卡的“文本”组。
  3. 单击“页眉和页脚”按钮。
  4. Excel将显示工作表的“页面布局”视图。
  5. 在页面顶部选择“页眉”。
  6. 在页眉中单击“插入页码”。
  7. 选择合适的页码样式。
  8. 单击“确定”按钮完成页码的添加。

通过以上步骤,我们可以在页眉中成功地添加页码。此时,你可以在页面顶部看到页码的显示。

3. 查看页码设置样式

添加页码之后,在普通视图下是无法直接看到页码样式的。如果你想查看设置样式,可以通过以下步骤来实现。

步骤:

  1. 单击Excel顶部工具栏中的“文件”选项。
  2. 选择“打印”选项。
  3. Excel将显示打印预览界面。
  4. 在预览界面中,你可以看到页码的设置样式。

通过以上步骤,你可以方便地查看已添加页码的设置样式,以便进行必要的调整。

通过以上介绍,我们了解了在Excel中如何添加页码。无论是在页脚还是页眉中,我们都可以轻松地插入页码,方便对文档进行管理和查找。我们还学会了如何查看页码的设置样式。掌握这些技巧,相信你在Excel使用中会更加得心应手。