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表格分列后怎么合并

清心 2024-08-23 15:08:37 综合知识

表格分列后,如何将分列的数据再合并到一列中是一个常见的问题。在Excel中,我们可以通过一些操作来实现数据合并,方便我们对表格数据的处理。小编将介绍几种合并表格分列后数据的方法,包括使用合并函数、快速填充技巧和公式等。

1. 使用合并函数

如果需要将Excel表格中的多列数据显示到一列中,可以使用合并函数来实现。下面是具体的操作步骤:

(1)选中需要合并的单元格

例如,如果希望将B列数据和C列数据合并到D列中,需要选中B列和C列的单元格。

(2)点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中找到“文本到列”命令

点击“文本到列”命令后,在弹出的窗口中选择“分列”。进入分列向导。

(3)在分列向导中,选择“分割固定宽度的字符”选项

按照表格中的数据格式,选择“分割固定宽度的字符”选项,点击“下一步”按钮。

(4)创建分列的规则

根据具体的数据格式,设置分列的规则。在这个例子中,可以将光标放在间隔字符后(例如,“姓”和“名”之间),点击“下一步”按钮。

(5)设置分列的数据格式

根据具体的数据格式,设置分列的数据格式。在这个例子中,选择“通用”格式,点击“完成”按钮。

(6)合并完成

在完成分列后,将光标放在合并的单元格(D列)中,输入“=CONCATENATE(A1,B1)”公式(如果是2019版本的表格,也可以使用“=A1&B1”公式),按下回车键即可实现合并。

2. 使用快速填充技巧

除了使用合并函数外,我们还可以使用快速填充技巧来合并表格分列后的数据。下面是具体的操作方法:

(1)选中需要合并的单元格

同样以将B列数据和C列数据合并到D列为例,需要选中B列和C列的单元格。

(2)输入公式

在D列的单元格中,输入“=B1&C1”的公式,然后按下回车键。这样就将B列数据和C列数据合并到了D列中。

(3)快速填充

将光标放在合并的单元格(D列)上,点击填充处理柄(黑+号),拖动填充到其他需要合并的单元格上即可实现快速填充。

3. 使用公式

除了合并函数和快速填充技巧外,我们还可以使用公式来合并表格分列后的数据。下面是具体的操作方法:

(1)选中需要合并的单元格

同样以将B列数据和C列数据合并到D列为例,需要选中B列和C列的单元格。

(2)输入公式

在D列的单元格中,输入“=CONCATENATE(B1,C1)”公式,然后按下回车键。这样就将B列数据和C列数据合并到了D列中。

(3)拖动填充

将光标放在合并的单元格(D列)上,点击填充处理柄(黑+号),拖动填充到其他需要合并的单元格上即可实现公式的拖动填充。

4. 使用其他方法

除了上述介绍的方法外,我们还可以使用一些其他方法来合并分列后的数据。例如,在2019版本的Excel中,可以使用TEXTJOIN函数来合并单元格中的数据;也可以使用PHONETIC函数来拆分并合并单元格中的中文等。

在处理表格分列后的数据时,合并这些分列数据是一个常见的需求。通过使用合并函数、快速填充技巧和公式等方法,我们可以快速、方便地实现表格分列后的数据合并。使用合适的方法,可以提高我们对表格数据的处理效率,解决实际工作中的问题。