怎么连接别人共享的打印机

共享打印机是一个方便多人共享使用的设备，但连接别人共享的打印机可能会有一些步骤需要遵循。下面将详细介绍如何连接别人共享的打印机。

一、确保网络连接正常

在开始使用远程桌面共享打印机之前，首先需要确保本地计算机和远程计算机的网络连接正常。双方都需要连接到互联网，并且在网络设置中没有任何限制或防火墙等问题。

二、设置共享打印机

1. 步骤一：服务端设置

   在服务端（拥有共享打印机的计算机）上进行以下设置：

   1. 打开控制面板。
   2. 找到并点击“设备和打印机”选项。
   3. 在打印机列表中选择你要共享的打印机。
   4. 右键点击该打印机，选择“打印机属性”。
   5. 在属性窗口中，选择“共享”选项，并勾选“共享这台打印机”。
   6. 点击应用并保存设置。

2. 步骤二：运行共享软件

   运行共享软件以确保打印机可以被其他计算机访问。

三、连接共享打印机

有两种方式可以将共享的打印机连接到其他电脑，可以使用“设置”或控制面板进行操作。

1. 方式一：使用“设置”

   1. 在需要连接共享打印机的电脑上打开“设置”。
   2. 选择“设备”选项。
   3. 在左侧导航栏中选择“打印机和扫描仪”。
   4. 点击“添加打印机或扫描仪”。
   5. 在弹出的窗口中，选择“我要将此打印机添加到Windows中的列表中”选项。
   6. 选择网络中的共享打印机，然后点击“下一步”。
   7. 按照提示完成连接过程。

2. 方式二：使用控制面板

   1. 点击“开始”菜单，选择“控制面板”。
   2. 在控制面板中，找到并点击“设备和打印机”选项。
   3. 在设备和打印机窗口中，点击“添加打印机”。
   4. 选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”选项。
   5. 在搜索结果中选择需要连接的共享打印机。
   6. 按照提示完成连接过程。

四、验证打印功能

连接成功后，可以进行打印测试以验证打印功能是否正常。

通过以上步骤，你可以成功连接别人共享的打印机，并在自己的计算机上使用该打印机进行打印。记得在使用完毕后，及时断开连接，以免影响其他人的使用。