爱科伦
您现在的位置: 首页 > 综合知识

综合知识

表格页眉页脚怎么设置

清心 2024-06-17 14:26:08 综合知识

1. 选择样式

在设置页眉页脚前,首先需要选择合适的样式,可以根据自己的需求来选择。进入页眉页脚后,点击选择好样式,然后点击自动以页眉。同样的方法可以用来设置页脚。

2. 选择页码和文件名

在左边选择页码,右边选择文件名。通过这样的设置,可以在每页的页眉或页脚中显示页码和文件名。如果需要在奇偶页显示不同内容,可以勾选上“奇偶页不同”选项。

3. 自定义或选择预设格式

在“页面设置”对话框中,可以自定义数据表各页的页眉和页脚内容。也可以选择Excel中已给出的格式进行设定。这样可以保证每一页的页眉和页脚一致。

4. 取消勾选统一设置

如果希望每一页的页眉和页脚内容不一样,可以取消勾选“墙纸”选项。这样每一页就可以根据需要进行独立的设计和设置。

5. 设计菜单插入日期、文字、页码等

在设计菜单中,可以方便地插入日期、文字、页码等内容。通过简单的点击操作,可以将所需内容快速插入到页眉或页脚的区域中。

6. 预览设计效果和随时修改

在页眉页脚的区域之外点击一下,就可以预览设计效果。设置完毕后,可以随时进行修改。这样可以确保设计的页眉页脚符合要求。

7. 设置页面布局

在WPS表格中,打开页面设置,在页面设置栏中勾选“页眉”和“页脚”。点击“确定”后,会显示出“页眉”和“页脚”的设置选项。可以根据自己的需要进行设置。

8. 设置页眉和页脚内容

双击页眉位置,打开页眉和页脚工具。可以设置页眉和页脚的距离,并输入需要的内容。如果奇偶页需要输入不同的内容,可以勾选上“奇偶页不同”选项,然后在页眉输入相应的内容。

9. 图片图表编号设置

在页眉页脚中,还可以设置图片图表的编号。通过设置好的格式,可以在每一页的页眉或页脚中显示编号。这样可以方便地进行参考和查找。

10. 参考文献标注与引用

在页眉页脚中,还可以进行参考文献的标注和引用。通过设置好的格式,可以在每一页的页眉或页脚中显示相应的标注和引用。这样可以方便地查找和整理参考文献。

11. 生成目录

在页眉页脚中,还可以生成目录。通过设置好的格式,可以在每一页的页眉或页脚中显示目录。这样可以方便地查找和浏览文档。

12. 全选之后按F9更新所有域

在完成页眉页脚的设置后,如果需要更新页眉页脚中的域,可以选择全部内容,然后按下F9键。这样可以一次性更新所有域内的内容。

注意事项

在设置页眉页脚时,需要注意以下几点:

1. 如果标题编号对不上,可以重新设置每个页面的标题编号。

2. 在设置样式时,要选择合适的样式,在预览效果后再进行确认。

3. 在插入内容时,要注意人工智能避免重复或错误引用的情况。

表格页眉页脚的设置可以通过选择样式、选择页码和文件名、自定义或选择预设格式等步骤来完成。我们还可以在设计菜单中插入日期、文字、页码等内容,并随时预览和修改设计效果。除此之外,还可以设置页面布局、设置页眉和页脚内容、设置图片图表编号、参考文献标注与引用、生成目录等。注意事项要特别留意,以确保设置的正确性和准确性。