情况说明怎么写

情况说明怎么写

情况说明是一种文体，用于单位或个人在向公众、有关部门或个人解释说明某项工作、问题或事件时使用。不同用途的情况说明的写法可能有所不同，但是大体格式是一致的，包括标题部分、台头部分、内容、落款和日期等。

一、写作标准格式

1. 恰当命题，让人一目了然。标题应简明扼要，能够准确概括要说明的事情。
2. 称呼是指将情况说明传达给谁，应该明确指出对方的身份或职务。
3. 内容部分应简洁明确，将要说明的事件经过讲清楚。
4. 在相关人员签字后申报并进行后续调查。

二、范文示例

尊敬的媒体朋友：

海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就xx年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友们作出说明。

情况说明：

1. 根据最新调查结果，一汽-大众速腾后刹车油泵问题的发生主要是由供应商制造工艺不合规所致。
2. 公司已与供应商进行了紧急沟通，要求其立即进行召回和处理相关问题。
3. 公司将成立专门的质量监督小组，加强对供应链的管控，确保类似问题不再发生。

特此说明，感谢媒体朋友们对我们工作的关注与支持！

海辰机构

日期：xx年xx月xx日

三、具体步骤

1. 打开Word文档。
2. 输入标题，可以是“情况说明”或“关于XXX的情况说明”。将字体放大到合适的大小，并居中。
3. 输入称呼，明确指出要将情况说明传达给谁。
4. 直奔问题，将要说明的情况经过讲清楚。
5. 第二段正文的内容，可以使用“特此说明”等措辞。
6. 落款并注明日期。