word使用技巧大全(毕业生必看来学Word文档技巧)
毕业生必看来学Word文档技巧
操作技巧只需拖拽标尺上的缩进工具就可以轻松解决;操作技巧选择编号，右键-[项目符号和编号]-[自定义]-可调整编号及文字位置;或(WPS)右键-[调整列表缩进]-可调整编号及文字位置;或通常在[编号之后]下拉框中选择(无特别标示]，单击“确定”即可。快速合并单元格合并单元格默认是没有快捷键的，一个个操作费时费力，巧妙的利用功能键F它既可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利，操作起来吧!操作方法：先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格，然后按F4合并单元格。巧存Word文档中的图片有时当你收到一个朋友发来的图文并茂的Word文档，想把文档中的所有图片都保存到你的电脑上，你可以这样做:打开文档，选择“文件”菜单下的“另存为网页”，指定一个新的文件名，按“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个与Web文件同名的文件夹。用好样式。除了Word文档原本所提供的标题、正文等样式除外，还可以自定义样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。使用交叉引用设置编号。
word中不为人知的12条实用技巧
表格一键转文本把表格转换成文本也很简单，Word中也有类似的快速方法。选择一个表格，然后在表格工具下点击“布局”，在“数据”下选择“表格”，将其转换为文本。首先在文本中插入两个一样的文本框，之后以同样的方式在第二页上插入两个文本框，然后选中第一个文本框，点击格式——文本——创建等鼠标变为“茶壶”点击第三个文本框，之后以同样的方式设置第二个和第四个文本框，这样就可以进行中英文左右排版了。不要选择另存为，这里是不能存为PDF的。选择打印，选择目标为输入一个分页符。你试试看。在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。去除图片背景色首先在Word文档中插入一张图片，在点击后就可以删除图片背景。取消自动编号编写文档时，通常在我们输完标题按下回车键后，Word会自动在新行加上编号，但此时我们往往是想要添加正文，而非一个新的标题。这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号。
word的高级应用技巧
在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”。选择Word菜单的“文件”→“退出”,关闭Word,这样宏的录制工作就完成了。使用自动加密的Word文档。Word快捷键操作技巧大全妙用Alt键Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。小技巧巧调列宽：ctrl+鼠标拖动左右的宽度都动，但是表格的总宽不变;Shift+鼠标拖动左边变，右边不变，表格总宽改变;鼠标拖动左边与相邻右边变动。制作表格：先输入完表格的内容，再插入。空格表示列，换行表示行，最好有明显的对齐。将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带有表格的Word文件，然后选择整个表格，先将光标放在表格的任意单元格，整个表格的左上角会出现一个带边框的十字符号。将光标移动到顶部，点击，整个表格的文字会变成黑色，表示全部选中。
办公小技巧大学生掌握Word
7个必会的办公技巧Word实战图文教程快速删除页眉横线Word文档中的页眉横线，看着特别碍眼，但鼠标又无法选中删除，给大家分享一组快捷键Ctrl+Shift+N如何操作之后，碍眼的横线还在，那么使用杀手锏。在Word中打开需要阅读的文档,白纸黑字在屏幕上显示好象对眼睛不太好,那就依次选择“工具/选项/常规”,在“常规选项”中将“蓝底白字”选这种方式就可消除一些眼睛的疲劳;另外为了便于阅读,再单击“视图”菜单中的“网格线”,屏幕上就出会出现稿纸般的横线。方法可以尝试先粘贴到“记事本”中，然后再重新复制粘贴到word，通常就可以去除网格等格式。方法直接在word中进行：找到“粘贴→选择性粘贴→无格式文本→确认”方法在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。技巧用符号制作表格：打开MicrosoftWord，想要使用符号来制作表格，第一个符号需要是+加号，然后减号-的数量代表单元格的长度，同时加号+也代表单元格的间隔，来隔离单元格。技巧取消自动编号：打开工具栏“文件”，在“选项”处找到“校对”，并点击选择“自动更正选项”，就会自动弹出小窗口。
十条实用的Word办公软件应用技巧
利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB页文件:WPS文件:Lotus1-2-Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。在文档中选择需要复制格式的内容。点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。在文档中选择需要应用格式的内容。自动更正自动更正是Word中非常实用的一项功能，它可以让你自动更正一些常见的拼写错误，如“teh”自动更正为“the”。快速定位到上次编辑位置.用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
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