费用报销单怎么填范本

费用报销单怎么填范本

费用报销单是日常工作中常见的一种表格，用于报销各类费用支出。正确填写费用报销单非常重要，不仅可以减少报销流程中的错误和纠纷，也能提高工作效率。下面是费用报销单的规范填写要求和注意事项：

1. 填写金额

填写报销单上的金额是费用报销单中最关键的一步。需要粘贴的发票的金额可以多于报销金额，但一定不能少。报销人需要严格按照实际报销金额填写。在“合计”栏里填写精确到分的金额，要保留2位小数。金额前面需要加上人民币符号“¥”，并注意小写金额与人民币之间不得有空格，不得连笔。

2. 填写大写金额

在费用报销单的金额大写栏中，需要填写合计的大写金额，以及人民币大写字样。大写金额无数字部分要补齐，可以用零或U来填充。例如，合计1000.50元，大写金额应填写“壹仟元伍角整”。大写金额要与小写金额保持一致。

3. 签字齐全

费用报销单上的签字是非常重要的，签字不齐全可能导致报销申请被驳回或延误报销时间。确保费用报销单上的报销人、财务负责人和部门负责人都需要在相应的栏目中签字。只有签字齐全，费用报销申请才能得到有效的审核和审批。

4. 填写完整

费用报销单需要填写的内容很多，要求填写完整才能确保报销申请的顺利进行。包括部门、日期、报销内容、大小写金额、附件张数、报销人和审批人的签字等。金额处不能留有空格，金额要完整到元、角、分，以便财务有据可查。

5. 填写报销部门和用途

在费用报销单的“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。而在“用途”栏中填写支出的用途，根据不同的科目分列填写。用途摘要的填写格式应该是动词+名词+量词的形式，例如“购买办公用品”。

6. 合计金额填写

各项费用合计填写在费用报销单的阿拉伯数字（小写）栏中。合计栏上方有空栏的，需要划S线注销。而在“金额大写”栏中，填写合计的大写金额，以及人民币大写字样。例如，合计金额为10000元，大写金额应填写“壹万元整”。

费用报销单的填写规范可以帮助企业和个人更好地管理财务和报销流程。正确填写费用报销单是日常工作中的基本要求，通过遵守规范要求，可以确保报销申请的准确性和高效性。