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word右侧批注怎么删除

清心 2024-05-29 12:37:18 综合知识

在Word中,如果我们在文档中添加了批注,但后来想要删除它们,该怎么办呢?下面将详细介绍如何删除Word右侧的批注。

1. 检查是否保存了文档

在删除批注之前,我们需要确保已保存了文档。如果没有保存,再次打开文档时仍然会显示批注。

2. 进入编辑视图

如果您正在编辑文档(在Word Web App中编辑),请切换到“审阅”选项卡并选择“显示批注”。这将显示批注窗格,您可以在其中找到要删除的批注。

3. 单击删除图标删除批注

在“批注”窗格中,单击要删除的批注,在其下方找到“删除”图标并单击它。这将删除选定的批注。

4. 隐藏或删除所有批注

如果您想要暂时隐藏所有批注,可以在导航上方点击“审阅”选项卡,并选择“删除”下的“删除所有批注”。这将删除文档中的所有批注。

5. 右键单击删除批注

您还可以通过右键单击批注来删除它们。在文档中找到要删除的批注,右键单击它,然后选择“删除批注”选项。

6. 修改审阅者的名字

如果需要修改审阅者的名字,您可以打开“Word选项”对话框,在“常规”选项卡的“对Microsoft Office进行个性化设置”栏中设置用户名及缩写,并单击“确定”按钮即可。

7. 使用快捷键删除批注

您还可以使用快捷键来快速删除批注。准备好一篇带批注的Word文档并打开它。然后,将鼠标移动到批注的上方并点击鼠标右键,在弹出的对话框中选择“删除标记批注”。按下Ctrl+S保存即可。

8. 显示或隐藏文档内容

在某些情况下,您可能只是想要隐藏批注而不是完全删除它们。您可以打开Word文档并选择“文件”选项卡。然后,选择“选项”菜单,在弹出的对话框中选择“高级”选项。找到“显示文档内容”部分,您可以选择是否显示批注。

通过以上步骤,您可以在Word中轻松删除右侧的批注。无论是单个删除批注还是批量删除,Word提供了多种方法来满足不同的用户需求。快捷键、右键菜单和审阅选项卡都是非常方便的操作方式。您还可以自定义审阅者的名字,以符合自己的需求。