报销单怎么填

报销单怎么填

报销单是一种财务凭证，用于记录和报销各类费用。正确填写报销单可以方便财务部门核算和审批，避免不必要的麻烦和延误。下面将介绍报销单的填写要点和特别注意事项。

1. 填写报销单的基本信息

在填写报销单之前，必须确保填写的基本信息准确无误。

1.1 报销部门：根据实际报销的部门填写。

1.2 日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定。

1.3 单据及附件页数：根据报销的发票张数填写。

1.4 报销项目：根据具体报销项目填写。

1.5 摘要：发票上注明的内容。

2. 填写具体费用信息

在填写具体费用信息时，应严格按照凭证上的金额填写。

2.1 原始凭证粘贴要求：报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途。

2.2 报销单据填写规范：报销费用属于哪个公司要在左上角标注清楚。

2.3 票据粘贴要求：票据粘贴紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴，相邻票据间须留出间隔距离。

3. 填写差旅费报销单

差旅费报销单是一种特殊的报销单，以下是填写差旅费报销单的要点。

3.1 部门信息：填写出差人员所在的部门，若有多个出差人员可一并填写。

3.2 出差日期：写上出差开始及截止的日期。

3.3 出差事由：写清楚出差的具体事由。

4. 报销单的审批流程

报销单一般由相关制度规定填写标准和审批流程，下面是一般的报销单审批流程：

4.1 业务员填写费用报销清单。

4.2 提交到财务部门进行审核。

4.3 进行各个流程的审批。

5. 注意事项

在填写报销单时，还需要注意以下事项：

5.1 不要涂改报销单上的内容，如数字金额填错必须重新填写。

5.2 不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。

通过以上的介绍，相信大家对于如何填写报销单有了更清晰的认识。正确填写报销单可以避免不必要的麻烦和延误，也有利于财务部门的审批和核算。希望大家在工作中能够认真对待报销单的填写，确保准确无误。