文档修改批注怎么去掉

在使用Word文档时，我们经常需要进行修改和批注，但有时候我们想要去掉这些修改痕迹和批注，以便得到最终版本的文档。小编将介绍去除文档修改批注的几种方法，帮助您高效地进行操作。

1. 确认是否保存文档

在进行任何操作之前，首先需要确认是否已经保存了文档。如果没有保存文档，第二次打开时仍然会显示之前的批注和修改痕迹。

2. 使用“显示标记”功能

方法一：显示标记

1. 打开Word文档，可以看到修改痕迹。为了删除修改痕迹，首先在菜单栏单击【审阅】。

2. 在审阅选项下，单击【显示标记】。

3. 出现下拉，取消选中【插入和删除】和【格式】选项，保留【批注】选项。

4. 修改痕迹将不再显示，批注仍然可见。

3. 批量删除批注

最常用的方法是使用鼠标点击【批注】右上角的按钮，并选择删除选项。但是手动删除的效率较低，以下是批量删除批注的方法：

1. 切换到【审阅】选项卡，用鼠标选中所有文本。

2. 在“批注”选项卡中点击【删除】-【删除所有批注】，则文档中的全部批注会被删除。

4. 使用显示批注功能

1. 打开Word文档，点击界面上方的“审阅”按钮。

2. 随后即可看到批注处于编辑状态，点击“显示批注”按钮。

3. 在word文档主界面中点击任意一个空白的位置。

4. 批注编辑模式将被关闭，批注仍然可见。

5. 设置批注的文字格式

如果想要设置批注的文字格式，可以按照以下步骤进行：

1. 在开始功能区中找到样式，并点击右下角的三角号。

2. 在样式面板中找到“批注框文本”，点击下面的修改。

3. 在弹出的对话框中，可以设置批注的字体、字号、颜色等格式。

6. 接受或拒绝修订和批注

两个小细节：

1. 使用比较文档功能仔细比对自己上交的论文和导师修改过的论文。

2. 接受并删除每一个老师新建的批注，因为每个老师的习惯不同，有的喜欢使用审阅，有的喜欢添加批注。

7. 去除所有修改和批注

在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”，重复此步骤，直至接受或拒绝文档中的所有修改并删除所有批注。

通过以上几种方法，您可以方便地去除文档中的修改痕迹和批注。根据实际情况，选择适合自己的方法，提高您的工作效率。