个人档案在自己手里有什么影响
个人档案在自己手里会产生一定的影响。按照中国人事管理制度的规定,个人不得截留和销毁人事档案,而将档案交由相关部门管理。如果个人档案长时间留在个人手中,会造成档案的“死档”,丧失了档案的参考价值和意义。
1. 无法转为人事档案
个人档案在自己手上,无法将学生档案转为人事档案。个人档案的管理要求是由相关部门负责,而个人手中的档案只能是学生档案,不具备转为人事档案的资格。这样一来,在未来的就业和职务晋升中,无法提供符合规定的档案,可能会影响到个人的职业发展。
2. 无法提供相关证明
个人档案在个人手上,无法出具生活和工作中的相关证明。在日常生活和工作中,很多场合都需要提供档案作为证明材料,比如申请贷款、报考公务员等。而个人手中的档案无法提供这些证明,可能导致无法获得相应的机会或待遇。
3. 可能造成档案的损坏或丢失
将个人档案长时间放在个人手中,可能会造成档案的损坏或丢失。个人档案是重要的信息载体,包含了个人的学习、工作、奖惩等方面的记录。如果个人不妥善保管档案,比如没有及时整理、防水、防火等措施,就有可能导致档案的损坏或丢失,进一步影响到个人的发展和权益。
4. 档案可能被他人查阅
如果个人档案在个人手中,可能会被他人查阅。个人档案包含了个人的隐私信息,如果档案不受到保护,可能给他人提供了获取个人信息的机会。这对个人的隐私权和个人形象都会产生一定的影响。
个人档案在个人手中的影响主要包括无法转为人事档案、无法提供相关证明、可能造成档案的损坏或丢失、档案可能被他人查阅等。个人应该及时将档案交由相关部门管理,确保档案的完整性和安全性。