提档案需要什么手续
提档案需要什么手续
提档案是指根据个人的需求或单位的要求,将档案资料从原来的存放地点迁移到新的地方。下面将介绍提取档案的条件和具体手续。
1. 办理调档需要准备的材料
办理调档所需的材料有:
(1)本人身份证原件和复印件;(2)委托代办要准备本人签名委托书;(3)代办人的身份证原件和复印件;(4)档案机构出具的调档函。2. 档案存工作单位的调档
如果要将档案从原工作单位调离,需要准备以下材料:
(1)本人身份证原件及复印件;(2)调档信。准备好以上材料后,前往档案所在地开具接收单位的调转函。根据档案管理部门的要求,结清档案费用,并办理调档手续,由档案管理部门将档案移交至新工作单位。
3. 个人存档的提取
个人存档的提取需要准备以下手续:
(1)报到证:报到证有上下两联。仅持有上联的个人,可以向存放档案的单位提取档案。没有报到证的个人,说明尚未具备毕业资格或通过继续教育来提升自己。(2)调档函:调档函是提取档案的有效凭证。需要带上调档函原件、身份证原件和复印件等到原档案存放单位办理。4. 委托他人提取档案
如果需要委托他人提取档案,一般需要以下手续:
(1)委托人单位出具的提档函。(2)委托人的身份证原件和复印件。委托人将提档函和身份证原件及复印件交给被委托人,由被委托人携带以上材料去档案存放单位办理提取手续。
5. 二手车提档案的手续
如果要提取二手车的档案,需要准备以下手续:
(1)卖方材料:行驶证原件及复印件、身份证原件及复印件、登记证原件及复印件、购车发票(三手车需要上次过户手续)。准备好以上材料后,将相关材料提交给车管所办理过户手续,办理完过户后即可提取档案。
6. 异地提档案的手续
异地提取档案需要准备以下手续:
(1)提取档案人的身份证原件和复印件;(2)目的地人事档案部门出具的接收函;(3)档案存放单位出具的调转函。准备好以上手续后,携带材料前往原档案存放单位办理离职手续,然后将离职手续和提取档案材料提交给目的地人事档案部门,办理异地提取档案手续。
7. 退休要提档案的手续
退休人员提取档案需要以下手续:
(1)工作接收单位或人事代理机构出具的“人事档案商调函”;(2)退休人员的身份证原件和复印件。退休人员将以上材料提交给档案管理部门办理提取手续。
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