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会议纪要与会议记录有什么区别

清心 2024-09-05 13:06:49 实用分享

会议纪要与会议记录的区别

1. 性质不同

会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。会议纪要则是正式的公文文种,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

2. 功能不同

会议记录主要起到资料存档的作用,只用于记录会议内容,无需公开传达,只存档供后续查阅使用。而会议纪要则具有传达告知的功能,需要在一定范围内传达给相关人员,要求执行和落实会议决议。

3. 内容不同

会议记录的内容包括会议议程、与会人员名单、会议讨论的主要议题、参会人员的发言记录等。会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项进行归纳和,并强调要传达的重点。

4. 阅读对象不同

会议记录主要供与会人员和会议组织者查阅使用,以便回顾会议讨论的细节和决议过程。而会议纪要具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。

5. 公开性不同

会议记录一般不公开发布,只是有条件地供需要的人查阅。而会议纪要可以在一定范围内传达和传阅,以便通知相关人员了解会议决议和要求。

6. 精简程度不同

会议记录详细记载了会议中发生的一言一行,相对冗长,常被戏称为“记流水账”。而会议纪要则只记要点,对会议的讨论和决议进行概括和提炼,力求简明扼要。

会议纪要与会议记录在性质、功能、内容、读者对象、公开性和精简程度等方面有明显的区别。了解二者的区别对于正确使用和理解会议文书,推动会议决议的执行具有重要意义。