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打卡机怎么导出考勤表

清心 2024-08-24 16:04:21 实用分享

打卡机是一种用于记录员工考勤情况的设备,可以通过导出考勤表来查看员工的打卡记录。如果考勤表与实际情况不一致,可能是因为未切换到对应企业或其他原因导致。在以下内容中,将详细介绍打卡机导出考勤表的操作步骤和注意事项。

1. 切换企业及考勤打卡操作

在使用打卡机进行考勤打卡前,需要先切换到对应的企业,否则导出的考勤表可能是错误的。具体操作步骤如下:

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  1. 点击【工作台】,找到顶部的企业名称。
  2. 选择对应的企业进行切换。
  3. 进行考勤打卡操作,确保打卡记录与对应企业一致。

2. 导出考勤表的步骤

如果您需要导出考勤表来查看员工的打卡记录,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 选择菜单按钮,进入打卡机的菜单界面。
  2. 在菜单界面中找到【报表管理】选项,并点击确定。
  3. 选择需要下载的报表,比如“考勤报表下载”,点击确定。
  4. 输入所需的时间范围,确定后即可显示考勤记录。
  5. 点击导出按钮,选择导出格式和保存路径,完成导出操作。

3. 自定义函数计算考勤异常情况

如果需要判断每天是否迟到早退,并生成考勤表,可以使用自定义函数进行计算。下面是一个示例自定义函数的代码:

Public Function cal(ByVal cs As Range) As Integer

计算单元格并返回相应值,比如:

没打卡:1正常上班:0迟到或早退:-1

通过使用自定义函数,可以方便地判断员工的考勤情况,并生成相应的考勤表。

4. 使用U盘导出考勤表

除了直接在打卡机上导出考勤表,您还可以使用U盘来导出考勤记录。下面是具体的操作步骤:

  1. 将U盘插入打卡机的USB插口中。
  2. 按下OK键,输入指纹或密码,进入后台系统。
  3. 在后台系统中找到【报表管理】,点击打开。
  4. 选择【下载考勤报表】,然后输入要导出的考勤记录的日期范围。
  5. 点击导出按钮,选择U盘作为保存路径,完成导出操作。

5. 通过电脑软件导出考勤表

如果打卡机可以连接到电脑或网络,您还可以通过电脑软件来导出考勤表。具体步骤如下:

  1. 将打卡机连接到电脑或网络,确保通信正常。
  2. 打开打卡机管理页面,输入管理员账号和密码,进入管理页面。
  3. 在管理页面中找到导出考勤的选项。
  4. 选择需要导出的考勤记录的日期范围,点击导出按钮。
  5. 选择导出格式和保存路径,完成导出操作。

通过以上操作步骤,您可以轻松地导出考勤表,查看员工的打卡记录。如果导出的考勤表与实际情况不符,可以检查切换企业、打卡操作、自定义函数等方面的问题,以确保准确性。