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腾讯文档怎么设置权限

清心 2024-08-22 12:13:56 实用分享

腾讯文档是一款非常实用的在线协作文档工具,可以方便地进行团队合作和文件共享。在使用腾讯文档时,我们可以设置不同的权限,以保护文档的安全性并控制不同成员的操作权限。下面将介绍腾讯文档如何设置权限。

1. 设置收集表权限

收集表是腾讯文档中一种特殊的文档类型,用于收集信息和填写表格。收集表有两种权限设置:

  1. 默认权限:获得链接的任何人可填写。这种权限适用于需要全员填写的场景。
  2. 指定成员权限:仅指定成员可填写。您可以通过添加QQ好友、微信好友、TIM好友或添加群来指定成员填写,其他人将无法填写。

2. 设置文档权限

腾讯文档还支持设置文档的查看和编辑权限,以便更好地控制文档的访问。

  1. 电脑端设置权限:
    1. 进入自己创建的任意文档。
    2. 点击界面右上角的「权限」图标。
    3. 设置文档权限有效期、查看/编辑权限及相应成员。
  2. 手机端设置权限:
    1. 打开腾讯文档APP。
    2. 点击右上角的三横线图标。
    3. 点击权限。
    4. 勾选您需要设置的权限即可。

3. 设置在线表格权限

腾讯文档的在线表格也可以设置权限,具体操作步骤如下:

  1. 百度搜索腾讯文档,进入官网。
  2. 进入首页后点击「立即使用」,并登录。
  3. 在弹出的界面点击「新建」→「在线表格」。
  4. 点击常用「空白页」即可在线编辑。
  5. 创建空白表格后即可进行一系列操作,包括设置权限。

4. 使用腾讯文档APP设置权限

腾讯文档APP也提供了方便的权限设置功能,具体操作步骤如下:

  1. 打开腾讯文档APP,点击右上角三横线图标。
  2. 点击权限。
  3. 勾选您需要设置的权限即可。

5. 优点与缺点

腾讯文档作为一款由腾讯公司推出的在线协作文档工具,具有以下优点和缺点:

优点:
  1. 可以针对QQ、微信好友设置文档访问权限。
  2. 界面简洁舒服,常用功能重点突出,高级功能使用无限制。
  3. 没有广告。
缺点:
  1. 兼容性不行,没有办法在各种平台和设备上完美运行。

通过以上介绍,我们可以看到腾讯文档如何设置权限以及其优点和缺点。希望小编对您使用腾讯文档时设置权限有所帮助。