发票如何打印

选择适合的打印机和纸张

在选择打印机时，需要考虑打印速度、打印质量和耗材成本等因素。常见的打印机类型有喷墨打印机和激光打印机。喷墨打印机适合打印彩色发票，并且相对便宜，但打印速度较慢。激光打印机打印速度快，适合批量打印黑白发票，但价格相对较高。在选择纸张时，可以根据需要选择A4纸或者专用的打印纸，确保打印出的发票质量更好。

调整发票打印格式

如果需要调整发票的打印格式，可以根据不同类型的发票进行相应的设置。对于增值税普通发票原票页面，点击“打印”，然后点击设置的图标，即可调整发票的打印格式。对于增值税卷式发票，可以点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/卷式发票配置”菜单项，然后点击相关选项进行格式调整。

纸质打印件作为报销入账归档依据

对于纳税人需要将增值税电子专用发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的情况，一般不需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章。纸质打印件的也应当保存打印该纸质件的增值税电子专用发票，以备查验。

使用电子发票服务平台打印发票

如果使用电子发票服务平台完成纸质发票的开具后，只需要点击【发票打印】即可将发票打印出来。这种方式简单方便，省去了下载电子发票后再进行打印的步骤。

打印电子发票的步骤

打印电子发票的具体步骤如下：

步骤1：打开电脑，找到传送给你的电子发票。如果是电子邮箱中的电子发票，需要先下载到电脑中才能进行打印。

步骤2：下载电子邮箱中的要打印的电子发票，保存到合适的文件夹中。

步骤3：打开保存的电子发票文件，使用打印机进行打印。可以选择合适的打印设置，例如打印纸张大小、打印份数等。

推荐的方法：将发票转换为PDF格式进行打印

如果想要更加方便地打印电子发票，可以将其他格式的发票转换为PDF格式，然后进行打印。以下是具体的转换步骤：

步骤1：使用手机支付宝，在首页搜索“理票侠”。

步骤2：点击进入“理票侠”，按照流程注册一个邮箱，并将电子发票转发到这个邮箱中。

步骤3：打开“理票侠”中的发票栏，系统会自动完成发票的转换为PDF格式的操作。

步骤4：将转换为PDF格式的发票通过电子邮件或其他方式发送到电脑。

步骤5：在电脑上打开收到的PDF文件，使用打印机进行打印。

通过以上的介绍，相信大家对于发票如何打印有了更加清晰的了解。选择适合的打印机和纸张，调整发票打印格式，以及使用电子发票服务平台或将发票转换为PDF格式进行打印等方法，都能够帮助我们更加便捷地完成发票打印的工作。