会议记录怎么做

会议记录怎么做

作为职场打工人,参加大大小小的会议,并整理会议记录和会议纪要已经成为我们的一项重要基本功。而一个好的会议记录模板可以帮我们事半功倍,大大提高效率。本期视频我将手把手教你怎么做好会议记录，并分享一套实用的模板，让你轻松应对各类会议。

1. 做好事前准备

通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议问题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录的人员也要参与以更好地理解会议内容和会议目的。

2. 了解相关业务内容

作为办公室秘书、会议记录人员等，在参加各类会议前，也要将会议涉及相关业务的内容烂熟于心。只有对业务内容有一定的了解，才能更好地进行会议记录和整理。

3. 使用会议记录模板

会议记录的模板可以帮助我们规范记录的格式和内容，在快节奏的会议中更好地捕捉会议要点。

会议记录模板：

1. 会议记录标题

在会议记录的开始处，需要写明会议记录的标题。通常使用黑体、二号字体的格式，段前段后各空一行。标题通常准确简明，字体大小适中。

2. 会议时间和地点

在标题的下方，需要填写具体的会议时间和地点。一般使用三号字体、仿宋等格式。时间和地点的填写需要准确无误。

3. 与会人员名单

在会议记录的开始处或正文开始之前，需要列出与会人员的名单。名单的格式可以按照姓名顺序排列或按照职务职称排列，提供一个清晰的参会人员名单。

4. 会议议程

在会议记录的正文部分，需要按照会议的议程来进行记录。议程的安排需要按照会议的内容和重要性排序，确保会议记录的完整性和准确性。

5. 会议讨论和决议

在会议记录的正文部分，需要记录会议讨论的重点和成果，包括各项议题的讨论情况、与会人员的发言、提出的问题和解决方案等等。尤其是会议的决议，需要明确记录下来。

6. 关键行动点

在会议记录的部分，需要提炼会议的行动点。将会议中确定的任务和责任归属明确记录下来，以便后续跟进和执行。行动点的记录需要准确具体。

7. 会议纪要

根据会议记录，可以进一步整理会议纪要。会议纪要是对会议内容的一个简要和归纳，可以通过整理会议记录的摘要、提炼会议的要点来形成。

以上就是会议记录的基本步骤和注意事项。通过充分的事前准备、了解相关业务内容、使用合适的会议记录模板，我们可以更好地完成会议记录和会议纪要的工作，提高工作效率和准确度。