离职证明怎么写

离职证明怎么写

一、离职证明必须包含哪些内容才合法

根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条规定，用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明应当写明以下内容：

1. 劳动合同期限

在离职证明中需要明确写明劳动合同的期限，即从何时开始，到何时结束。

2. 解除或终止劳动合同的日期

离职证明中需要明确注明劳动合同的解除或终止日期，即具体的离职日期。

3. 工作岗位

离职证明中需要明确注明离职者曾经所在的工作岗位。

4. 在本单位的工作年限

离职证明必须明确注明离职者在本单位工作的年限。

二、离职证明的内容需要根据个人需求进行补充

一般情况下，离职证明是为了入职新公司准备的，内容一般包括以下几点：

1. 离职的日期

离职证明需写明具体的离职日期，以便新公司安排入职手续。

2. 离职所在的岗位

离职证明需明确注明离职者曾经所在的岗位，以供新公司了解个人工作经验和能力。

3. 离职的原因

离职证明一般需要说明离职的原因，但在劳动者没有要求的情况下，公司不可以在离职证明中写离职的具体原因。

4. 社保和公积金缴纳情况

离职证明应提供离职前的社保和公积金缴纳情况，方便劳动者转移相关权益。

5. 公司公章

离职证明需要加盖公司的公章，以确保证明的真实性和有效性。

三、离职证明的格式及常用写法

离职证明的格式一般遵循以下要求：

1. 证明格式

离职证明需按照规定的格式进行撰写，格式的规范性和整洁度对提升证明的可信度有重要影响。

2. 必有信息

离职证明必须包含单位名称（注册全称）、离职者姓名、离职者曾任职务、在职时间、证明开具日期，并在开具日期处加盖公章。

一般也需要写明身份证号，因为身份证号是唯一识别个人身份的凭证。

四、离职证明纠纷及相关法律规定

在一些情况下，离职证明可能会引发纠纷。以下是一些相关的法律规定和常见纠纷案例：

1. 《中华人民共和国劳动合同法》规定

根据该法第五十条规定，用人单位应在解除或终止劳动合同时出具证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

2. 纠纷案例：离职证明出现不当解除原因

公司辩称虽然在离职证明中提供了解除劳动合同的原因，但并未违反劳动合同法规定。

3. 纠纷案例：个人原因引发的离职证明争议

离职证明中只写明了离职原因为“个人原因”，但劳动者不愿签字。