excel表格如何分页

若想在Excel中实现手动分页打印，即每张纸上打印一个表格，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 进入“视图”选项卡

打开Excel，并进入“视图”选项卡。在这个选项卡下，您可以找到各种用于展示和导航工作簿的功能。

2. 单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”

在“视图”选项卡的“工作簿视图”选项组中，您可以找到“分页预览”按钮。单击该按钮，进入分页预览模式。

3. 在“分页预览”中设置分页

在分页预览模式中，您可以看到Excel自动添加的虚线分页符和手动添加的实线分页符。您可以根据需要，在适当的位置插入手动分页符，以确定每个表格在打印时出现在不同的纸张上。

4. 插入分页符

要插入分页符，您需要先单击要打印的工作表，然后再分页预览模式的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”按钮。然后，在所需位置上右键单击鼠标，选择“插入分页符”。

通过上述步骤，您可以实现在Excel中对表格进行手动分页打印的设定。这样，每个表格都将打印在不同的纸张上，方便阅读和归档。

除了手动分页打印，您还可以使用分类汇总功能来自动进行分页打印。下面是具体的步骤：

1. 使用分类汇总功能按照要求分类汇总

在需要分页打印的Excel表格中，选择需要根据某一列进行分类汇总的数据。您可以使用Excel中的分类汇总功能来实现这一需求。

2. 设置每组数据分页

在分类汇总完成后，您可以在设置选项中找到“自动分页”功能。勾选这个选项，系统将自动为每组数据设置分页符。

通过使用分类汇总功能，您可以快速实现Excel表格的分页打印。系统将根据设置的分类汇总条件自动进行分页，并将每组数据打印在不同的纸张上。

无论是手动分页打印还是使用分类汇总功能，Excel提供了多种方法来方便地对表格进行分页打印设置。这些功能使得我们能够更好地组织和管理大量数据，提高工作效率。