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如何制作目录自动生成

清心 2024-07-13 10:07:52 实用分享

如何制作目录自动生成

1. 打开wps,输入标题,按大纲级别从上到下排列

打开WPS,输入标题,并按照大纲级别的顺序从上到下排列。

2. 选中总标题,点击“样式”功能区中的短杠加下箭头的图标

选中总标题,并点击“样式”功能区中的短杠加下箭头的图标,在弹出的窗口中选择适当的样式。

3. 按住ctrl把所有一级标题选中

按住Ctrl键,逐个选中所有一级标题,确保没有遗漏。

4. 在“开始”菜单栏里面的样式里面选择标题1的样式

在“开始”菜单栏的样式中,选择标题1的样式,或者调整一个统一的样式。

5. 继续按住ctrl把所有的二级标题选中

按住Ctrl键,逐个选中所有的二级标题。

6. 编排目录

目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容。

7. 标注评分点、控标点、优势

在初步目录中标注评分点、控标点和优势,以引起标书制作者的注意。

8. 后期编排

按照事先拟定好的投标文件目录,设置正文内容的标题级别为标题1、标题2、标题3等。

9. 在word文档中自动生成目录

设置好样式之后,在标题前面添加空白页,用来放置Word目录。

10. 一键生成目录

添加目录样式后,点击“引用”-“目录”-“一键生成目录”完成目录自动生成。

11. 建立空白页

在正文前和封面后的位置建立一张空白页,可以使用快捷键Ctrl+Enter快速建立。

以上是制作目录自动生成的方法,希望能对您有所帮助。