oa办公系统怎么使用

OA办公系统是一款基于组织全面协作的协同管理平台，能够大大提高办公管理效率。通过OA办公系统，用户可以实现多种功能，如招投标管理、采购协同、印章使用申请等。小编将详细介绍OA办公系统的使用方法和流程。

一、登录OA系统

1. 在电脑浏览器中输入OA系统的网址，进入登录界面。

2. 输入正确的用户名和密码，点击登录按钮。

二、招投标管理

使用泛微OA系统可以优化招投标流程，提高采购协同效率。还可以连接契约锁等电子签章平台，实现采购、招投标合同电子化签署，打通远程协同管控的“最后一公里”。

相关功能包括：

1. 发布招标公告。

2. 采购需求申请。

3. 供应商资质审查。

4. 投标人资格审查。

5. 合同签署。

三、阳光采购

泛微OA系统可以帮助企业建立在线采购平台，推动企业阳光采购。企业可以在系统平台上发布采购需求，供应商可以及时获得相关信息并进行报价。

相关功能包括：

1. 采购需求发布。

2. 供应商报价。

3. 采购合同签署。

四、身份验证

为了保证系统登录的安全性，泛微OA系统提供了验证码登录的功能。管理员可以在系统的后台设置启动身份验证，用户在登录系统时需要输入随机生成的验证码。

五、印章使用申请

教职工可以通过个人的OA办公系统发起印章使用申请流程。具体步骤如下：

1. 登录个人的OA办公系统，点击窗口上方的功能模块“流程”。

2. 在左侧菜单中选择“新建流程”，在右侧出现的流程中选择“行政管理”-“学校印章使用申请表”。

3. 弹出申请页，填写相关信息并提交申请。

六、发起流程

用户可以通过OA办公系统发起各种流程，以实现协同工作和信息传递。具体步骤如下：

1. 登录数字徐医系统，进入OA办公系统。

2. 找到“发起流程”功能模块，点击进入。

3. 选择相应的流程模板，填写相关信息并提交申请。

七、保存和关闭

在文件或流程处理完成后，用户需要进行保存并关闭操作，系统会进行自动备份和归档。

八、查询和统计

在需要时，用户可以进行查询和统计已处理的文件或流程信息，如审批流程、处理进度等。

以上是OA办公系统的使用方法和注意事项，通过合理利用系统功能，可以提高办公效率，实现信息共享和协同工作。