爱科伦
您现在的位置: 首页 > 实用分享

实用分享

会议纪要怎么写

清心 2024-05-23 12:21:48 实用分享

会议纪要是会议的记录与它是会议的重要组成部分。会议纪要的一个重要功能在于留痕,以便督促后续工作的落实。它是一份正式的公文,并需要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。会议纪要的写作需要注意细节,下面将详细介绍会议纪要的写作步骤和技巧。

1. 会议纪要的复核与跟进

在整理好会议纪要后,要对其进行全文通读复核,消除错别字、病句和不恰当的表述。复核后的会议纪要应尽快发送给与会人员,并跟进相关工作的落实情况。

2. 会议纪要的标准写法

会议纪要的标准写法包括以下要素:

  • 会议问题或名称:可以简明扼要地描述会议的问题或名称,以便快速识别。
  • 时间表和责任制:写会议纪要时,可以明确工作目标、时限和要求,倒排工期,挂图可视化。
  • 会议记录与会议纪要的区别:会议记录是会议情况的记录,只是原始材料,一般不公开,无须传达或传阅,仅作资料存档。而会议纪要是正式的公文,通常需要在一定范围内传达或传阅,并要求贯彻执行。
  • 3. 会议纪要的内容和格式

    会议纪要的写作内容和格式需要注意以下几点:

  • 开头:一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
  • 主体:会议纪要的主要内容是会议中讨论的问题、决策和行动计划等。可以按照会议的议程顺序组织内容,分段叙述,每段包含一个具体议题的要点。
  • 会议纪要的可以简要会议讨论的重点,强调下一步工作的重点,并鼓励与会人员踊跃参与。
  • 4. 会议纪要的标题和导言

    会议纪要的编写包括标题和导言两个部分:

  • 标题:会议纪要的标题一般由"会议名称+会议纪要"构成,可以简明扼要地描述会议的内容。
  • 导言:导言部分介绍会议召开的基本情况,包括时间、地点、参加人员和讨论的问题等。
  • 通过以上步骤和技巧,可以帮助你写好会议纪要,并更好地记录会议情况,促进后续工作的顺利进行。