如何做好秘书工作[如何做好秘书]

如何做好秘书

做好一个秘书的方法是：秘书是领导的影子，平时要注重自身形象。记住所有部门相关人员的联系方式，必要时能够熟记于心。要有驾驶证，偶尔要充当临时的司机。扎实的“办文”“办会”“办事”的能力；秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料；熟练操作的OFFICE办公软件，这是最基本的技能。把握时机，灵活对待。在人员较多的场合，一般应注意保密，宣向领导个别报告。领导情绪不好时，要尽量做到语言平实、平铺直述，以免引起领导情绪波动，影响对事情的正确答复或处理。不是特别急的事情，还可缓一步报告。领导正在讲话或聚精会神地处理某一文件，一般不要立即报告。中国人民大学行政学院副院长赵国俊教授认为，快节奏、高效率是秘书工作的一个基本原则，新时期办公室的工作面临的问题复杂而又随机，秘书人员常感到忙忙碌碌事情仍做不完，总感到时间不够用。赵教授认为，学会合理地、科学地安排和管理时间是提高秘书人员工作效率的有效途径。我们要从各方面做好对老总的服务工作，比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务，高效率地处理电文，适时安排有关活动，主动收集、分析、综合情况，研究带有普遍性、倾向性的问题，为老总决策和进行管理提供优质服务。

如何做好秘书的工作?怎么样能快速进入状态?

这些小事一丝不苟地做好了，可以从一个侧面反映我们兢兢业业的严谨作风，给人以好印象。兢兢业业做好服务工作，不给领导帮倒忙。要有较高的说、写能力，即语言表达能力和文字写作功夫，这也是做好秘书工作必须具备的。我们在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。怎样做好秘书科工作1具备的能力素质作应具备忠于职守、保守机密、谨言慎行的职业道德,秘书工作者应从“讲、练”方面苦练达到能讲,善于表达与沟通;做好笔杆子;善当好参谋助手。并概括提出“十要十不”:一要政治坚定,不左右摇摆。二要摆正位置,不越权越位。三要洁身端行,不以权谋私。首先要有主动学习的意识，清晰自身短板、保持空杯心态，积极学习公司企业文岗位要求，勤做笔记，不断总结，勤于见习，更好地融入企业文融入到新工作当中。做事务求精细。对经手的工作一定要多检查。尤其是领导吩咐的一些重要工作，一定不能有低级错误，否则会让领导产生不好的印象。

如何做好办公室文秘的工作?

办公室文秘工作的人员，以下是一些建议，以帮助您更好地完成工作：保持专业：办公室文秘应该始终以专业的方式对待同事和客户。确保您的沟通方式是礼貌和尊重的，同时遵守公司的管理规定和政策。细致入微：办公室文秘，您需要细心和有耐心。请确保您的文件整洁，无错别字和语法错误。办公室文秘岗位工作职责篇1做好各类行政文件，报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极不推诿、不拖拉。熟悉工作环境：在接收到新的工作岗位信息后，你首先需要做的就是对即将工作的地方有一个清晰的了解。包括公司规模、企业文主要业务以及与你的岗位相关的业务流程。这将有助于你更好地融入工作环境，更好地理解你的职责，并据此调整自己的工作方式。要善于处理复杂问题：分清轻重缓急，“弹钢琴”，忙而不乱，学会处理矛盾。可以概括为“帮忙不越位”，“协助不协调”，“服务不指挥”。

如何做好一名办公室秘书

作为办公室文秘人员，首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气，忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。凡事要做到“三到一缺”即：眼心手到，话语缺失。也就是说在办公室里干事情，年轻人应该有眼色，或者有眼力，即所谓的“眼到”。有些事要想到领导前边虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。这样做，领导才会感到你是一个好秘书。领导布置的工作要提前交卷如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，对于按照要求完不成的任务，要提前向领导打招呼，使领导早有安排，免得被动。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、邮报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。把忠心献给组织把放心献给领导把恒心献给事业把细心献给工作把热心献给群众把耐心献给矛盾把欢心献给同事方法/步骤把忠心献给组织。讲政治是秘书人员的基本思想品德。忠忠于人民对秘书而言,具体体现为对组织负责。

怎么能做一个合格的秘书?

要经常看书学思考问题。要多接触各方面的情及时了解基层员工在想部门领导在想老总在想做到胸中有数,超前思维。思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会老总意图,决不能见风使舵,投老总之所好,看眼色行事。一个合格秘书的个人素质至少要具备三个条件：语言表达能力。熟练本国语言的口头表达与书面表达能力。这其中包含一个速记能力。没有对本国语言的熟练运用，速记是做不好的。当然你用电脑记录也是一样的。打字速度快也是一种速记能力。总之，各种会议要完整记录，领导口述工作也需要准确记录。办公室人员要爱岗敬业，做到干一行、爱一行、专一行，行行争先。同时办公室人员还要专一行，钻二行，学三行，行行傍通，做到一专多能，既要当“专家”，又要做“杂家”，这样才能做好本职工作;三要奉献。要不为名、不为利，埋头苦干，无私奉献。帮助领导攥写稿件使之能腾出时间去做其它工这是秘书应尽的责任。起草文稿,是秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和秘书合作进行的。有时,是领导亲自动手,秘书帮助誉写。

浅谈怎样做好领导秘书浅谈怎样做好领导秘书

秘书基础是一门实践性、应用性很强的学科，学生在学习过程中，既要打好扎实的理论基础，又要做到理论联系实际，学以致用，这样才能更好地掌握秘书工作的基本技能，为将来从事秘书工作打下良好的基础。四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可“贪”字当头。五要朴素，不要铺张。要做到这一点，秘书们应该注意平时做笔记。对领导参加的各种会议、调查和正式活动都要认真记录。特别是，应如实记录一些意见和细节。组织和完善这些材料，并将其应用到领导讲话中。在手稿中，手稿具有强大的生命力和独特的个性。因此，作为秘书，他们必须注意提高自己的写作能力。我认为只要注意做到“三不”就可以了:一是不议论领导的事。二是不传播干部的事。三是不吹嘘个人的事。干事不铲事。踏踏实实干好工完成好领导交给的各项这是当好领导秘书的基础。

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