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毕业档案存放在哪里

清心 2024-04-20 19:22:46 实用分享

毕业档案是指毕业生的相关个人信息和学业成绩等记录的文件资料。在学生毕业后,档案存放的地方有多种选择。下面将以加的形式,详细介绍毕业档案存放的相关内容。

1. 将档案留在学校

根据相关规定,如果毕业后暂缓就业,学生可以向学校申请将档案保管一段时间。一般情况下,学校可以存放学生的档案两年,期满后学校不再承担保管责任。

2. 将档案转回原籍

如果毕业生想要将档案转回户籍所在地,可以联系人才市场或人力资源部门办理相关手续。毕业生需要向原籍户籍所在地的人事部门申请,填写相关的档案转递申请表,并提供必要的个人身份证明等文件。一旦转回原籍,档案将由原籍所在地的人事部门进行管理。

3. 将档案转到工作地人才市场

如果毕业生决定将档案转到工作地的人才市场进行管理,可以先到当地的人才市场咨询相关政策。部分地区只要求提供当地的劳动合同、养老保险证等文件,即可接收跨地区流动人员的人事档案。具体办理流程和所需文件等信息,可以咨询当地人才市场或人力资源部门。

4. 委托人才市场进行管理

如果毕业生无法确定将档案存放在哪里,可以选择将档案委托给人才市场进行管理。毕业生需要向人才市场提供个人身份证明、就业单位的相关证明以及档案转递申请表等文件。人才市场会负责将档案存放和管理,并根据需要提供复印件或档案调阅的服务。

5. 人事管理权限的机构

根据相关规定,档案应当保留在具备人事管理权限的机构中。如果将档案存放在个人手中,两年之后需要转交给人事管理权限的机构进行保管。毕业生在决定档案存放的地方时,应注意选择具备合法管理权限的机构,以确保档案的安全和可查询性。

毕业档案的存放地可以选择将档案留在学校,将档案转回原籍,转到工作地人才市场,委托人才市场进行管理,或者交给具备人事管理权限的机构保管。毕业生可以根据自身情况和需求,选择合适的档案存放方式。