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发文字号由什么组成

清心 2024-08-12 17:16:31 生活知识

发文字号的组成要素包括发文单位、发文日期和文号。下面将分别介绍这三个要素。

一、发文单位

发文单位是指发布公文的组织或个人。在发文字号中,发文单位一般位于第一行的最前面。

发文单位分为两个层次,第一个层次是发文机关(企事业单位)名称代字,第二个层次是发文机关主办文件的部门或归口方向的代字。根据发文的行文方向不同,发文单位的排布位置有所变化。

例如:如果是竖排行文,发文单位一般在发文字号的上方;如果是横排行文,发文单位一般在发文字号的左方。

关键词:发文单位、层次、行文方向、排布位置

二、发文日期

发文日期是指公文发布的日期。通常位于发文字号的第二行。

发文日期可以采用农历、阳历或其他方式标注,一般采用年、月、日的顺序。在年份前面可以添加“公历”、“农历”等词语进行说明。

例如:公历2018年5月1日,农历2018年四月初一。

关键词:发文日期、公历、农历、年、月、日

三、文号

文号是公文的唯一标识,用于区分不同的公文。文号一般位于发文字号的最后一行。

文号由发文机关代字、年份代码和发文顺三部分组成。

发文机关代字用汉语简化字标识,是固定的,并由两个层次组成。第一个层次是发文机关名称代字,第二个层次是发文机关主办文件的部门或归口方向的代字。

年份代码是指每年发布公文时所对应的编号,一般采用数字进行表示。例如:2018年对应的年份代码为“18”。

发文顺是指公文在一年内的发布顺序,一般由发文机关的收发文机构负责统一编排。

关键词:文号、发文机关代字、年份代码、发文顺

通过以上介绍,我们可以了解到发文字号是由发文单位、发文日期和文号三个要素组成的。发文单位是指发布公文的组织或个人,发文日期是公文发布的日期,文号是公文的唯一标识,由发文机关代字、年份代码和发文顺三部分组成。