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excel数据丢失怎么恢复

清心 2024-08-11 16:12:51 生活知识

1. 使用自动恢复进行Excel文件恢复

MS office自带有自动恢复功能,可以设置默认时间间隔或自定义时间间隔,到时会自动保存Excel文件。请按以下方法开启自动保存:

在电脑上启动Excel软件,点击上方的“文件”选项,然后选择“选项”。

在弹出的选项对话框中,选择“保存”选项。

在“保存工作簿”部分,勾选“自动恢复信息的时间间隔(分钟)”并设置时间间隔。

点击“确定”保存设置,并在Excel工作簿关闭时进行自动恢复保存。

2. 使用备份文件恢复数据

在我们使用Excel时,最好定期创建文件的备份。如果我们的Excel文件损坏,我们可以使用备份文件来恢复数据。只需找到最近的备份文件,将其打开并复制所需的数据。

可以通过以下步骤创建Excel文件的备份:

打开Excel文件并选择“文件”选项,然后选择“存储”或“另存为”选项。

在弹出的对话框中,选择要保存备份文件的位置和文件格式。

点击“保存”按钮,将当前文件保存为备份文件。

3. 使用回收站恢复Excel数据

在发现Excel数据丢失后,我们可以先去回收站里面进行查找。通常删除的数据都是被保存在回收站的,有时候可能不知道什么原因丢失的,也是有很大可能保存在回收站内。

可以通过以下步骤恢复Excel数据:

打开回收站,可以通过桌面上的回收站图标或者通过Windows资源管理器访问回收站。

在回收站中,查找可能已经删除的Excel文件。

选中需要恢复的Excel文件,并右键点击“还原”选项。

被还原的文件将恢复到原来的位置,可以通过此位置再次访问恢复的文件。

4. 使用数据恢复软件恢复Excel文件

如果以上方法无法解决数据丢失的问题,我们可以尝试使用一些专业的数据恢复软件来恢复Excel文件中的数据。这些软件能够扫描并恢复被删除或丢失的文件和数据。

以下是一个常用的数据恢复软件示例:

万兴数据恢复专家:专业恢复Excel文件,有效、安全、完整地从笔记本电脑、存储卡、数码相机等设备中恢复已删除的Excel文件。

使用数据恢复软件的步骤如下:

下载并安装数据恢复软件,然后启动软件。

选择恢复文件类型,并指定需要恢复的磁盘或设备。

开始扫描选定的设备,等待扫描结果。

从扫描结果中选择需要恢复的Excel文件,并将其恢复到指定位置。

5. 利用云端备份恢复Excel文件

如果你有备份文件,那么文件丢失时也可以尝试找回。备份文件通常保存在另一个存储设备(如云端、WPS备份中心等)中,可以通过恢复备份文件将Excel文件重新恢复到计算机中。

以下是一个通过云端备份恢复Excel文件的步骤示例:

登录到云存储服务提供商的网站,如百度云、Dropbox、OneDrive等。

在云端存储中找到备份文件,通常是通过浏览文件夹或搜索功能来找到。

选择需要恢复的Excel文件,并选择还原或下载选项。

按照提示将文件恢复到计算机中指定的位置,以便再次访问恢复的文件。

如果遇到Excel数据丢失的情况,可以尝试使用自动恢复功能、备份文件、回收站恢复、数据恢复软件或云端备份来恢复丢失的数据。选择合适的方法,根据实际情况采取相应的步骤来恢复Excel文件中的数据。