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现金账本怎么记

清心 2024-07-20 17:05:41 生活知识

现金日记账是一种记载现金流动的账本,其中按照业务发生的日期顺序逐一登记收入和支出的发生情况。现金账本的记账方法包括记录收入、支出以及账目的平衡情况。下面将详细介绍现金账本的记账方法和注意事项。

1. 现金日记账的设置与记录方法

设立现金日记账就是准备一本专用于记录现金流动的账本,可以是手写账本或电子表格。设置账本格式时应包括日期、收入、支出、摘要和余额等列。记录方法是根据收入和支出的日期逐日逐笔登记,通过计算“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”来计算出现金余额。

2. 现金日记账的登记方法

现金日记账的登记方法有三栏式现金日记账和多栏式现金日记账两种。

三栏式现金日记账的登记方法如下:

  1. 日期栏:记录记账凭证的日期,与现金实际收付日期一致。
  2. 摘要栏:简要描述记账凭证的内容。
  3. 金额栏:左借右贷,左边登记现金的增加,右边登记现金的减少。

3. 外账和内账

先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。外账一般是往税局报的账,只要走发票的都要做到账里面。内账一般是老板的私人账户,如各种银行存款账户。

4. 现金账本记录的内容

现金账本记录的内容主要包括收入、支出以及账目的平衡情况。

收入的记录要包括收入的来源、金额、日期和摘要等信息。

支出的记录要包括支出的用途、金额、日期和摘要等信息。

至关重要的是,每日核算出账面余额,用账面余额核实你的库存现金。

5. 现金日记账与银行存款日记账的区别

现金日记账与银行存款日记账的区别在于实地盘点查对和账实核对的方式不同。

现金日记账通过库存现金的实地盘点查对来进行账实核对。

银行存款日记账通过银行对账单和银行存款凭证进行账实核对。

记帐是一种很好的理财习惯,它能控制现金的支出。现金流水账本的记账方法包括记录收入、支出以及账目的平衡情况。记账可以帮助我们了解自己的财务状况,规划和管理个人或企业的财务。现金账本是一种用来记录现金流动的重要工具。