退货发票怎么开具

退货发票怎么开具

退货发票是指在商品出售后，由于各种原因需要退货或折让的情况下，需要开具的发票。在税务方面，退货发票的开具需要遵循一定的规定和流程。下面将从以下几个方面详细介绍退货发票的开具方法和注意事项。

1、红字专用发票的开具

在增值税发票系统中，退货发票多数情况下是以销项负数的形式开具的。销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》，在增值税发票系统升级版中开具红字专用发票，且红字专用发票应与《信息表》一一对应。

2、退货发票处理方法

退货发票的处理方法与具体情况有关。下面将分别介绍不同情况下的处理方法。

3、开具红字发票的情况

由于销售折让、终止、退回等情形需要开具红字发票的情况下，一般纳税人在增值税税率调整前已按原适用税率开具的增值税发票，需要按照以下步骤开具红字发票：

1. (销售方)登录税控盘下拉菜单--->打开红字发票--->打开红字信息表填开
2. 在增值税专用发票红字信息填开表中，选择“销售方申请”，并填写正数发票开具时的“发票代码”和“发票号码”。
3. 填写红字发票的开票日期、开票人等信息，并填写退回商品的种类、数量、单价等相关信息。
4. 在备注栏中注明退货原因，以便纳税人做好账务凭证。
5. 填写完毕后提交，系统将生成一张红字发票。

4、退货发票的税务处理

无论发票是否已经认证，当收到退款并退货给供应商时，都需要对方开具红字发票。开具销项发票会产生销项税和所得税，因此在退货的情况下应注意避免轻易开具销项发票。

5、退货发票的处理流程

对于不同种类和退货时间的发票，处理流程也会有所不同。下面以纸质普通发票为例介绍退货发票的处理流程：

1. 开具增值税普通发票后，如果发生退货情况，可根据实际情况开具红字发票。
2. 在正常蓝字发票旁边统一画红字“红冲”，并增加发票号码、开票日期等退货相关信息。
3. 红字发票需加盖“作废章”并注明作废原因，然后归档保存。
4. 在账务处理上，需要将红字发票的开具情况和退货原因记录在账簿中，以备查验。

退货发票的开具需要根据具体情况进行处理。在操作过程中，应严格按照税务规定和流程进行，以免发生纳税问题。