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vlookup怎么匹配数据

清心 2024-07-09 09:18:25 生活知识

VLOOKUP函数的基本使用

在Excel中,VLOOKUP函数是一个非常常用的函数,它的主要作用是在一列数据中查找并返回与给定查找值匹配的对应值。以下是VLOOKUP函数的基本使用方式:

1. 准备数据表格

打开需要处理的数据表格。该表格可以包含两个或多个相关的列,其中需要查找和匹配的数据通常位于一列中,而要返回的匹配结果则位于另一列中。

2. 输入VLOOKUP函数

在需要返回匹配结果的单元格中输入VLOOKUP函数。VLOOKUP函数的基本语法如下:

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])

其中:

查找值:要查找和匹配的数值或文本,可以是单个值、单元格引用或某个公式的计算结果。

数据表:包含要查找的数据的范围,通常是一个具有多个列的区域。

列序数:指定要返回的结果所在的列的列,该值从数据表的第一列开始计算。

匹配条件:可选参数,用于指定查找的方式,包括精确匹配(0或FALSE)、近似匹配(1或TRUE)和范围查找(-1)。

3. 拖动填充函数

输入完VLOOKUP函数后,可以将其拖动填充到其他需要匹配结果的单元格中。此时,函数会自动调整其中的相对引用,以适应新的单元格位置。

4. 查看匹配结果

当输入完VLOOKUP函数并拖动填充后,会在相应的单元格中显示匹配结果。这些结果是根据给定的查找值在数据表中查找并返回的。

使用VLOOKUP匹配多个数据的方法

方法一:使用数组公式匹配多个数据

如果需要匹配多个数据,VLOOKUP函数可能不是最合适的选择。在这种情况下,可以使用数组公式来实现,具体步骤如下:

1. 准备数据表格

打开包含需要处理的数据表格。假设需要匹配的数据位于表格的某一列中。

2. 输入数组公式

在需要返回匹配结果的单元格中,输入以下数组公式:

=IFERROR(INDEX(返回值范围,SMALL(IF(查找值=查找区域,ROW(查找区域)-MIN(ROW(查找区域))+1),ROW(1:1))), "")

返回值范围:包含要返回的匹配结果的数据范围。

查找值:需要查找和匹配的数值或文本,可以是单个值、单元格引用或某个公式的计算结果。

查找区域:包含要查找的数据的范围。

通过该数组公式,可以将匹配到的结果逐行返回到相应的单元格中。

3. 拖动填充函数

输入完数组公式后,可以将其拖动填充到其他需要匹配结果的单元格中。此时,函数会自动调整其中的相对引用,以适应新的单元格位置。

4. 查看匹配结果

当输入完数组公式并拖动填充后,会在相应的单元格中显示匹配结果。这些结果是根据给定的查找值在查找区域中查找并返回的。

方法二:使用VLOOKUP嵌套IF函数匹配多个数据

除了使用数组公式,还可以使用VLOOKUP函数嵌套IF函数来匹配多个数据,具体步骤如下:

1. 准备数据表格

打开包含需要处理的数据表格。假设需要匹配的数据位于表格的某一列中。

2. 输入VLOOKUP函数嵌套IF函数

在需要返回匹配结果的单元格中,输入以下VLOOKUP函数嵌套IF函数:

=IF(ISNA(VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])),"",VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件]))

查找值数据表列序数匹配条件的含义与前述基本使用方式相同。

通过该嵌套函数,可以将匹配到的结果返回到相应的单元格中,如果没有匹配到,则返回空字符串。

3. 拖动填充函数

输入完嵌套函数后,可以将其拖动填充到其他需要匹配结果的单元格中。此时,函数会自动调整其中的相对引用,以适应新的单元格位置。

4. 查看匹配结果

当输入完嵌套函数并拖动填充后,会在相应的单元格中显示匹配结果。这些结果是根据给定的查找值在数据表中查找并返回的。

通过上述介绍,我们可以了解到VLOOKUP函数的基本使用方法以及如何使用VLOOKUP匹配多个数据的两种方法。无论是使用VLOOKUP函数还是使用数组公式或嵌套函数,都可以帮助我们在Excel中匹配和返回所需的数据。在实际应用中,可以根据具体的需求选择适合的方法来操作。

希望小编能对大家了解和使用VLOOKUP函数有所帮助。