如何做好档案管理工作

如何做好档案管理工作

面对新时期档案工作的需要，我们应该从以下几个方面抓起。

1. 强大的搜索平台，提高档案资料的利用率

当前，在大部分页面上都设置了搜索框，输入关键词即可快速查找所需的信息。高级搜索还可以设定更为全面的搜索条件，以获得更精准的结果。

2. 做好环境护理，保障档案保管的库房

常规地检查设备是否存在异常，确保室内温度适宜，同时具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温、防霉等条件。这些措施对于防止档案遭受腐蚀影响至关重要。

3. 行政人员在档案管理方面的角色

档案管理是一项长期工作，需要行政人员的耐心投入，才能取得完美的成果。在特殊时期，声像资料也是珍贵的档案资料，应重视其管理。

4. 档案馆资源调剂和监督检查工作

档案馆本身应合理调配资金，并将有效的资金投入到必要的地方。档案行政管理部门应发挥监督检查职能，对档案保护工作实施综合治理。

5. 措施一：广开收集渠道，掌握收集关口

档案种类繁多，形式各异。档案管理工作需要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系。要广开收集渠道，努力掌握好收集关。

6. 措施二：做好档案的分类管理

档案管理人员应将各部门提交的文件、材料、证照等按照归档要求组织起来，有序排列，以便后期的管理和利用。一般情况下，以单份文件为一件进行组织，但也要根据实际情况进行调整。

7. 措施三：解决审批流程中的痛点

对于企业部门架构复杂、层级繁多、审批流程长的情况，可采取电子档案管理系统，以加速审批进程，提高工作效率。