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企业电子公章怎么申请

清心 2024-04-19 12:15:49 生活知识

企业电子公章是企业在网络环境下进行交易和合同签署的重要工具。申请企业电子公章需要进行认证和备案。下面将详细介绍企业电子公章的申请流程和注意事项。

1. 企业认证

企业认证是通过网络认证方式完成企业实名认证。企业只需在系统中上传工商营业执照原件扫描件和资质证明原件扫描件(如企业无资质则无需上传)进行网络认证,并加盖企业公章的方式进行认证。

2. 申请制作电子印章

电子印章本质上是一种特殊形式的电子签名,申请制作电子印章需要向公安机关备案,前端展示的图形化特征需符合规定。还需要设定印章的使用权限和管控机制,包括印章的用印授权、停用和销毁,以及印章管理员向下授权具体哪些人具备用印权限。

3. 线上申领电子公章

  1. 政务平台

    很多地区有自己的统一电子印章管理系统,企业主可以在线上申请电子公章。

  2. 第三方平台

    国家认可的第三方平台,例如法大大对接了个人身份认证系统和工商总局企业信息系统,可以快速进行电子公章申领。

4. 线下申领电子公章

如果企业是线下申领电子公章,需要注意以下步骤:

  1. 身份验证

    已注册企业需要通过江西政务服务网、赣服通等渠道进行商事主体身份验证,验证通过后无需提供纸质申请材料。

  2. 上传实物印章图片

    非新办企业需要上传实物印章图片并进行在线申领电子印章。

5. 文档签署

企业电子公章申请成功后,可以进行文档签署。通过电子公章进行文档签署可以提高效率、简化流程,并且具有法律效力。企业可以根据需要选择合适的电子签名平台进行文档签署。

企业电子公章的申请流程相对简单,可以选择线上或线下申领,需要进行认证和备案。申请成功后,企业可以便捷地进行文档签署,提高工作效率。