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两个excel表格如何筛选重复数据

清心 2024-08-27 13:09:16 科普问答

Excel是广泛使用的办公软件之一,它可以用来处理各种形式的数据。有时候,我们会遇到需要筛选两个Excel表格中重复数据的情况。小编将介绍几种常用的方法,帮助您轻松地完成这个任务。

1. 使用条件格式突出显示重复项

步骤:

1) 打开两个Excel表格,并将它们放在同一个窗口中。

2) 在其中一个表格中选中要筛选的数据列。

3) 选中"开始"选项卡中的"条件格式"按钮。

4) 在下拉菜单中选择"突出显示单元格规则",然后选择"重复项"。

5) 在弹出的对话框中,您可以选择不同的样式来突出显示重复的数据。

6) 点击"确定",重复的数据将被突出显示。

2. 使用MATCH函数进行匹配

步骤:

1) 打开两个Excel表格,并将它们放在同一个窗口中。

2) 在其中一个表格中选中要筛选的数据列。

3) 在另一个表格中插入一个新的列,用来存放匹配结果。

4) 在新的列中输入函数"=MATCH(要匹配的值, 要匹配的范围, 0)"。

5) 按下Enter键,函数将返回匹配的位置,如果没有匹配则返回错误值。

6) 拖动函数到整列,将所有数据进行匹配。

3. 使用VLOOKUP函数进行匹配

步骤:

1) 打开两个Excel表格,并将它们放在同一个窗口中。

2) 在其中一个表格中选中要筛选的数据列。

3) 在另一个表格中插入一个新的列,用来存放匹配结果。

4) 在新的列中输入函数"=VLOOKUP(要匹配的值, 要匹配的范围, 返回值的列号, 0)"。

5) 按下Enter键,函数将返回匹配的结果,如果没有匹配则返回错误值。

6) 拖动函数到整列,将所有数据进行匹配。

4. 使用COUNTIF函数进行匹配

步骤:

1) 打开两个Excel表格,并将它们放在同一个窗口中。

2) 在其中一个表格中选中要筛选的数据列。

3) 在另一个表格中插入一个新的列,用来存放匹配结果。

4) 在新的列中输入函数"=COUNTIF(要匹配的范围, 要匹配的值)"。

5) 按下Enter键,函数将返回匹配的数量。

6) 拖动函数到整列,将所有数据进行匹配。

5. 使用SUMIF函数进行匹配

步骤:

1) 打开两个Excel表格,并将它们放在同一个窗口中。

2) 在其中一个表格中选中要筛选的数据列。

3) 在另一个表格中插入一个新的列,用来存放匹配结果。

4) 在新的列中输入函数"=SUMIF(要匹配的范围, 要匹配的值, 返回值的范围)"。

5) 按下Enter键,函数将返回匹配的结果之和。

6) 拖动函数到整列,将所有数据进行匹配。

以上就是几种筛选两个Excel表格中重复数据的方法。您可以根据实际情况选择合适的方法来进行操作,提高工作效率。希望小编对您有所帮助!