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excel宏怎么用

清心 2024-08-22 18:59:44 科普问答

在Excel里使用宏(Windows版本Excel 2008)

1.确认Excel程序允许你运行宏。

在大多数Excel版本中,这个设置位于“安全”部分里。

2.打开包含宏(或即将添加宏)的电子表格。最好使用Ctrl+Shift(大写)组合键,因为在打开包含宏的工作簿时,宏快捷键将覆盖任何等效的默认Excel快捷键。例如,如果使用Ctrl+Z("撤消"),将失去在实例中撤消Excel的能力。

Excel宏的使用方法:

1. 打开Excel软件,在工具栏中找到“开发工具”选项卡,点击“录制宏”按钮。

录制宏是使用宏的第一步,通过录制来记录一个你想要自动化执行的任务。点击“录制宏”按钮后,将弹出一个对话框,你可以在其中输入宏的名称和描述,并选择存储宏的位置(个人工作簿或新工作簿)。当完成设置后,点击“确定”按钮即开始录制宏的操作。

2. 进行操作,执行需要录制的操作。

在开始录制宏后,你可以执行任何操作来完成你想要自动化的任务。这些操作可以包括插入数据、格式化单元格、计算公式等等。Excel将记录下你所执行的每一个操作。

3. 停止录制宏。

在完成所需的操作后,你需要停止录制宏。你可以点击工具栏的“停止录制”按钮,或是按下快捷键Ctrl+Shift+S。

4. 运行宏。

在停止录制宏后,你可以随时运行宏来自动执行先前录制的操作。你可以通过以下方式来运行宏:

点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮,选择要运行的宏,点击“运行”按钮。

在Excel的工作簿中创建一个按钮,并将宏与该按钮相关联。点击按钮即可运行宏。

设置宏的快捷键,在需要运行宏的时候按下快捷键即可执行宏。