excel表格怎么设置自动计算公式

在使用Excel表格进行数据处理和统计时，经常需要进行公式的计算。为了省时省力，我们可以设置Excel表格自动计算公式，从而实现数据的自动更新和自动计算。小编将介绍Excel表格如何设置自动计算公式，包括具体的操作步骤和注意事项。

1. 设置公式的自动计算选项

要设置Excel表格的自动计算选项，可以按照以下步骤进行：

1. 点击Excel工具栏中的“文件”选项。
2. 点击“选项”。
3. 在打开的对话框中，选择“公式”选项卡。
4. 在“计算选项”部分，选择你想要的自动计算选项，例如“自动计算”或“自动除法”。
5. 点击“确定”保存设置。

通过这样设置，Excel表格将会自动计算公式，并且在数据发生变化时自动更新计算结果。

2. 使用SUM函数进行合计计算

在Excel表格中，如果需要对某几列数据进行合计计算，可以使用SUM函数。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel表格，将鼠标定位在需要合计的单元格。
2. 输入“=”符号，然后选中需要计算的第一个单元格，例如B2。
3. 输入“+”符号，然后选中需要计算的第二个单元格，例如C2。
4. 依次输入“+”和选中其它需要计算的单元格。
5. 按下Enter键，Excel将会自动计算合计结果。

通过这样的操作，我们可以快速地对某几列数据进行合计计算，并且当原始数据发生变化时，合计结果会自动更新。

3. 使用公式引用实现自动计算

Excel表格中，可以使用公式引用的方式实现自动计算。具体操作步骤如下：

1. 在需要进行自动计算的单元格中，输入希望的公式，例如“=SUM(Table1[@[Qtr 1]:[Qtr 2]])”。
2. 按下Enter键，Excel将会自动计算公式的结果。

通过这样的操作，我们可以使用公式引用来实现自动计算，当被引用的数据发生变化时，自动计算结果也会更新。

4. 设置公式自动保存

在Excel表格中，我们可以设置公式的自动保存，以防止数据丢失。具体操作步骤如下：

1. 点击Excel左上角的“文件”选项。
2. 点击“选项”。
3. 在打开的对话框中，选择“保存”选项卡。
4. 在“保存工作簿”部分，勾选“保存时自动计算公式”选项。
5. 点击“确定”保存设置。

通过这样的设置，Excel表格将会自动保存公式的计算结果，以防止数据丢失。

通过以上的介绍，我们了解到了如何在Excel表格中设置自动计算公式的方法和步骤。设置公式的自动计算选项、使用SUM函数进行合计计算、使用公式引用实现自动计算、设置公式自动保存，这些方法都可以帮助我们节省时间，提高工作效率。希望小编对大家在使用Excel表格进行数据处理和统计时能够有所帮助。