发邮件附件太大怎么办

邮件附件太大怎么办

当我们在发送邮件时，如果附件的大小超出了电子邮件服务商的限制，就会遇到邮件无法发送的问题。小编将介绍几种常见的解决方法。

1. 减少附件数量或减小附件大小

一种解决方法是减少附件数量或减小附件大小。通过减少附件的数量和大小，可以使邮件的总大小小于电子邮件服务商的限制。例如，我们可以使用压缩软件将多个文件压缩成一个文件，从而减小附件的大小。我们也可以删除一些不必要的附件，只保留必需的文件。

2. 使用邮包

如果附件的数量和大小无法减小到符合要求，我们可以尝试使用邮包。邮包是一种将附件存储在云端，并通过链接的方式发送给收件人的服务。使用邮包可以避免直接将附件附加在邮件中，从而减小邮件的大小。邮包还可以提供更大的存储空间，以便存储较大的附件。

3. 将文件分批打包

如果附件的大小超出了邮包的限制，我们可以将文件分批打包，然后挨个发送。这种方法可以解决较大的附件无法发送的问题。这种方法操作起来可能会比较麻烦，而且如果分批后的单个邮件过大，仍然无法发送。

4. 文件分割

如果附件太大，我们可以将文件分割成几个小文件再发送。有专门的分割软件可以帮助我们进行文件分割。例如，在Windows系统中可以使用WinRAR将文件分割成几个较小的文件，然后逐个发送。这种方法可以有效地解决附件太大无法发送的问题。

5. 使用音视频邮件

如果邮件附件是音频或视频文件，并且文件较大，可以尝试使用音视频邮件的功能。一些邮件服务商提供了录制音视频并发送的功能。我们只需要选择音视频邮件，在收件人地址中填写收件人信息，然后录制完成后点击发送即可。需要注意的是，音视频文件通常较大，要确保邮件大小不超过系统限制。

6. 使用网盘链接

如果附件文件过大，我们还可以使用网盘链接的方式发送文件。我们可以将附件上传到网盘，然后生成一个下载链接，将链接附加在邮件中发送给收件人。这样，附件的实际大小就不会对邮件的大小产生影响。

7. 使用QQ邮箱的文件在线传输功能

QQ邮箱提供了文件在线传输的功能，可以帮助我们传输大文件。我们只需在QQ邮箱中选择要发送的大文件，然后点击发送即可。需要注意的是，QQ邮箱对单个附件的大小也有限制，如果超过了限制，还是无法发送。

8. 提醒必要的附件

回复邮件时，如果是包含必要附件的情况，最好在回复邮件时一并附上所需的附件。例如，在求职邮件中附上自荐信、个人简历和成绩单等。这样可以确保收件人在查看邮件时能够及时获取到所需的附件。

通过以上几种方式，我们可以解决发邮件附件太大的问题，确保邮件能够顺利发送。