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高铁票丢了怎么报销

清心 2024-07-30 16:11:29 科普问答

高铁票丢了怎么报销

高铁票丢失后,很多人不知道如何进行报销。下面将介绍一些方法和注意事项,希望能帮助到您。

1. 登录购票平台查找订单

如果是在网站或者是APP购票的话,可以登录您购票的网站或者对应的APP,在购票的账户中查找当时的订单信息。找到对应的订单后,将订单信息截图或保留相关信息用于报销。

2. 重新打印报销凭证

如果已经领取了报销凭证但又办理了改签手续,可以重新打印报销凭证。但需要先交还已打印的报销凭证,才可以再打印一张新的报销凭证。

3. 行程单不可当作报销凭证

要注意,行程单不可当作报销凭证使用,只能作为购票的辅助证明。如果遗失了高铁票,行程单无法替代票据的功能,不能作为报销凭证使用。

4. 公司内部报销

如果属于公司内部报销,可以和公司进行沟通,看是否可以使用订单截图或替票来进行报销。一般企业在报销的时候,可以利用内部相关财务报销流程,用其他票据替代高铁票进行报销。

5. 专门打印报销用的火车票副本

在火车站应该有可以专门打印报销用的火车票副本的装置。您可以咨询当地火车站的工作人员,使用打印出来的票据作为报销凭证。请注意,这种专门打印的票据不能用于实际乘车,仅供报销使用。

6.办理临时身份乘车证明

在乘车前丢失身份证的情况下,可以前往身份证的发证机构办理身份证明,包括铁路临时身份乘车证明。持身份证明进出站乘车,以便进行相关报销。

7. 提供情况说明

如果您需要报销的是个人费用,一般公司会要求您写一个情况说明,并由直接上级签字。只要如实说明情况,相信一般领导都会给您签字。

8. 保留购票信息

在购票时一定要保留好购票信息,因为报销时需要提供身份证和购票信息。如果您的票是电子票,可以在12306网站上下载发票。如果您的票是纸质票,需要在发车前保管好,避免丢失。

9. 银行账务处理

高铁票丢失后,需要带上个人身份证去铁路售票窗口或者自动售票机打印铁路乘车凭证(仅供报销使用)。用取得的铁路乘车凭证作为费用分录的附件。账务处理时,借:管理费用等科目,贷:银行存款科目。

希望以上介绍对您在高铁票丢失后的报销问题有所帮助。根据个人情况选择合适的方式,尽快补办相关手续,确保您的费用可以得到报销。