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excel如何筛选多个关键字

清心 2024-07-17 11:13:22 科普问答

在Excel中,筛选是一项非常常用的功能,可以帮助我们在大量数据中快速找到需要的内容。在某些情况下,我们可能需要同时筛选多个关键字,以进一步缩小筛选范围。小编将介绍Excel如何筛选多个关键字的几种方法。

方法一: 通过添加辅助列来实现多条件Or筛选

通过添加辅助列是一种比较传统的方法,但是在实际应用中仍然十分有效。具体步骤如下:

  1. 打开需要编辑的Excel文档。
  2. 在空白列中输入辅助函数来判断每行的内容是否包含关键字。例如,如果要筛选包含关键字“按摩椅”的记录,可以在B列中输入函数“=IF(ISNUMBER(SEARCH("按摩椅",A2)),1,0)”。
  3. 将函数拖动至所有需要筛选的行。
  4. 在筛选栏中,选择辅助列中值为1的行。

方法二: 使用高级筛选功能

Excel提供了高级筛选功能,可以帮助我们更方便地同时筛选多个关键字。具体步骤如下:

  1. 点击筛选打开Excel表格,选中需要筛选的列。例如,如果要筛选包含关键字的“姓名”,则选中“姓名”列。
  2. 点击数据选项卡中的筛选按钮。
  3. 在“内容筛选”中的小框内输入一个关键字,按空格键,然后输入另外一个关键字。可以根据需要输入更多关键字。
  4. Excel将筛选出同时包含这些关键字的行。

方法三: 使用Filter函数

在Excel中,可以利用Filter函数来实现更高级的筛选功能。具体步骤如下:

  1. 打开需要编辑的Excel文档。
  2. 在需要显示筛选结果的单元格中,输入如下公式:“=FILTER(A2:A10,(A2:A10="关键字1")+(A2:A10="关键字2"))”。A2:A10是需要筛选的范围,关键字1和关键字2是需要筛选的关键字。
  3. 按Enter键,即可显示符合条件的结果。

通过以上三种方法,我们可以在Excel中实现多个关键字的筛选。无论是通过添加辅助列、使用高级筛选功能还是利用Filter函数,都能够帮助我们快速找到需要的内容。