维修公司车辆管理制度完整版
怎么进行车辆管理?
1:目的本度为了更好的规范司用车管理,通过加强日常用车统筹安排以及对车辆使用上的控以提高车辆有效使用并车辆使用成本,特订本度本办旨在推进因用车的合理调度,以在能保障司工作的前提下用车成本.2.适用范围所有车辆以及因使用的私车辆:具体分为:a:司名下的车辆,如务车,运输货车等b:个名下因使用的车辆并产生费用的.3.职责范围各职能部门:负责本暂行办的各项工作执行.行部:负责监督用车管理工作的落实,负责用车管理及费用审核.财务部:负责因用车产生费用的审批及严格把关.总经办:负责因用车产生费用的审核监督,负责费用报销的审批.4.流程项则司车辆归口行部管理,各职能部门用车由指定管理员统安排.4.1用车权限:司用车于以下范围:1:员出差、外出开会,培训、办理务经批准确需用车的;2:司客户,贵宾等需要接送情形的;3:司后勤零星采购;4:司提货,送货等经过批准确需司安排配送的;5:司组织策划活动,旅游,庆典等集体活动需要用车的.6:本司员工及其直系亲属因急病或其它突发事件需要用车的。7:其他视情况经过行和总经办批准确需用车情形的.4.2用车流程:4.2.1:各职能部门如需用车,应根据工作性质提前半日填写【用车申请单】知会行部,【用车申请单】应注明用车事由,用车时间,车辆行程等用车详细信息,并经由行部批准后安排车辆.备注:销售员出差如需用车的同时提供经审批后的【出差申请单】,办室员因务需要用车的提供审批后的【工作联系单】,否则不予派车.所有员用车均需本部门()经理以上员作出统安排并填写【用车申请单】.4.2.2:行部根据部门提交的【用车申请单】核实是否确需派车,同时根据用车紧急情况,行程安排统调度车辆.4.3车辆费用审批流程:4.3.1:车辆费用指因使用车辆产生的费用.包含:a:车辆油费,过桥过路费,停车费.b:车辆保养,年检,保险费用(司车辆报销,私车用仅报销车辆保养费用)c:车辆自然故障维费用,车辆必须的配件费用等(司车辆报销)4.3.2:司出车耗用报销(专指耗油、过桥过路费、停车费等):司机凭费用单(油需注明汽车里程数)由部门负责审查后报财务部审核,经总经理批准后,出纳付款。销售员出差私车用的需提供经审批后的出差申请单作为报销依据并审批报销;4.3.3:司车辆理保养费报销:按司车辆理、保养规定,所需费用由司机填报《设备维申请单》,经总经理批准后理。理时应先由理厂报价确认价格是否合理,如维费用超过1000元应请示行部经理确认是否维,报支时凭《设备维申请单》、理发由财务部核实,总经理签批后报销。由司机本造成的维费由司机个承担20%的比例费用并负激励考核次.4.3.4:车辆购置必用品报销:填申购单,总经理批准后,行部统购买列支。
4.3.5:针对因务而个主张使用私车辆的,司仅对其油耗费用,过桥过路费用,停车费用以及保养费用进行报销,此类用车情况应提前告知总经办并在【出差申请单】注明,报销流程参照4.3.2条款,其他年检,保险,维,车损,加装硬件等由个承担,同时此过程中产生的连带责任由个承担.4.3.6司指定车辆充值油卡的由行部统办理,充值时需提交车辆行使里程数以供登记;4.3.7:所有报销费用经由行部,财务部及总经办审批时参考审批原则:a:审核是否因产生费用.用车流程及续是否完整.b:审核产生的油耗及过桥过路费用是否符合汽车油耗及用车行程.c:审核理过程审批程序是否完整,理价格是否合理.4.3.8:为体现平正及提倡低碳出行原则,针对司员工名下汽车,无论因或个使用,司均不提供交通或使用上的其他补贴.产生的费用均由个承担.注:未按照上述流程进行而车辆派送需求及报销的,行部及财务部有权拒不执行并不予报销.4.4车辆使用注意事项:4.4.1:销售员私车用情形的,均需提供车辆备用钥匙至行部,同时行部在司用车紧张时可使用该车辆安排用车,但使用前应知会车主同时尽量由车主负责驾车,如车主不在可由行部安排司机驾乘;4.4.2:行部要科学合理调度车辆,尽可能到车用,出车应考虑到合理统筹调度及任务急缓进行安排。4.4.3:外地用车应尽量控,除非接送重要客,以上同行或携带的物品极其不便出行的.如外地用车超出1天的,应提前1天知会行部计划,以避免占用车辆.4.4.4:司用车不得用于私事,不得外借,如确实需要,应直接向总经理请示,由总经理通知行部派车.其不便出行的.4.4.5:司行办车辆相关证件及保险资料交由办室保管;司车辆由个派车使用的,司机应好登记,以便于违章查询.4.4.6:司行办用车由专职司机驾驶,专职司机应每月实行定期车辆检查及保养,确保行车,如造成司财产损坏,驾驶员全额赔偿。车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行理。车辆行前须进行检查,车辆行车途中应行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
4.5车辆使用违规处罚:4.5.1:未经审批续私自调度司车辆的,使用费用按200元/半天由有关责任员支付,并加以批评教育。擅自外借造成车辆损坏或因交通事故损失的,责任由有关责任员自负。4.5.2:严禁虚报冒领停车费、过路费,发现次全额退赔,发现二次以上,按照冒领金额2倍予以处罚。
相关知识:我国汽车维护制度的指导原则是什么?
国汽车维护度的指导原则是:1.汽车维护度的定必须建立在大量观察数据基础上,必须采用数理化统计方和可靠性理论对大量统计数据进行科学分析,才能获得符合客观规律的结果。2.定汽车维护度必须采用技术经济分析方,即不仅要考虑汽车的完好率,还必须考虑维护和理费用对运输成本的影响。
合理的维度应保证汽车在寿命周期内的单位费用,使汽车在规定的运行和维条件下具有的经济效果。3.定汽车维护度,应充分考虑汽车的使用强度和使用条件,并进行必要的分级。4.定汽车维护度,主要依据以下方面的材料:汽车造厂的建议、科研部门的实验资料,以及使用部门根据使用数据分析拟定的条例。
相关知识:设备维护管理主要包括哪些?
钢铁企业设备维护管理包括:(1)好设备维护管理工作。首先,是企业生产经营的重要保证,明确企业第责任,建立并持续完善管理度,编操作规程。同时对员工进行岗位教育、岗前教育、岗后总结,使员工自觉形成意识。只有保证的前提下,设备才能正常运行和使用。
这样才可以防止因操作不合理而引发设备事故,造成员伤亡并给企业带济损失。其次,还需对设备好持续动态管理。不管是在设备的使用前或使用后,都需对设备相应的维护和保养,并对设备状态、潜在隐患、故障原因、备件更换进行记录管理,才可以对设备实现有效管理,及时了解和掌握设备具体数据。,需进行视情维护。
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