如何设置共享文件同时多人编辑
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,云端实时保存。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word、Excel和PPT文档模板。
1. 在Excel中设置共享工作簿
首先打开电脑上的Excel表格,进入编辑页面后,依次单击上方的【审阅】---【共享工作簿】选项。依次点击【工具】---【共享工作簿】命令,并选择【允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并】复选框,在【高级】标签中可以对【自动更新间隔】、【用户间修订冲突】等设置进行调整。
2. 使用坚果云文件夹进行多人协作
坚果云是一款云存储服务软件,可以与同事共享文件夹,方便协作完成工作。在日常工作中,不同部门之间需要配合协作,通过坚果云共享文件夹可以发挥每个人的优势。只需要将需要共享的文件夹上传至坚果云,然后设置访问权限,即可实现多人同时编辑和查看。
3. 使用网易邮箱大师进行多端协同编辑
网易163免费邮箱是一个专业电子邮局,拥有超过10亿的注册用户数,提供稳定安全的邮件服务。通过网易邮箱官方App“邮箱大师”,用户可以高效处理邮件,并且支持在手机、Windows和Mac上多端协同使用。用户只需要在不同设备上登录同一个邮箱账号,即可实现多端同步编辑。
4. 使用Quip进行多人协作编辑
Quip是一个强大的协作编辑工具,可以在一个文档里进行多人协作编辑。与其他文档编辑工具相比,Quip具有两大特点功能。一是它有即时通讯功能,在多人协作编辑时,如果有问题需要沟通,可以直接与其他协作者在线交流。二是支持离线编辑,即使在没有网络连接的情况下,用户仍可以离线编辑文档,并在重新连接网络后同步更新。
5. 在Word中设置共享多人编辑
启动Word2013后,选择“文件”菜单,切换到“账户”选项,用自己的Microsoft账户登录。在“文件”菜单下选择“共享”选项,点击“通过云端共享”按钮,并选择要共享的云端存储服务(如OneDrive)。在共享设置中,选择“编辑权限”为“任何人可以同时编辑”,然后保存并关闭文档。其他用户在打开文档时也选择使用相同的共享账户登录,就可以实现多人同时编辑文档。