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科普问答

人事档案在自己手里怎么办

清心 2024-05-30 21:27:53 科普问答

一、 检查档案状态

将档案在自己手上后,首先应该检查档案是否处于密封状态,是否有破损。如果发现档案有破损或者非密封状态,则应及时向相关部门进行申报,并遵循相关流程进行修复或重新封存。

二、 转移档案到人才交流中心

对于有考编或打算的情况,建议将档案存储到具有档案托管权限的人才交流中心。离职后,可以将档案第一时间转移到户籍所在地的人才交流中心。这些中心会免费托管档案,并确保档案的安全和完整性。

三、 不要打开个人档案

对于大部分人不太了解档案管理规定的情况,如果档案已经到手,绝对不要打开、翻阅或修改档案内容。相反,应该将档案原封不动地交给工作单位或人才中心,由他们进一步进行管理和使用。

四、 党员档案的保存

党员档案可以随人事档案一同保存。具体的办理流程是,本人或代办人携带党员档案原件,送至当地政务大厅的人社局人才综合服务窗口进行现场办理。在办理过程中,可以随时咨询相关部门的联系电话。

五、 整合自考档案

如果个人持有自考的档案,可以将其转化为人事档案,并与其他档案合并存放。个人的自考档案往往无法被接收,同时也容易造成破损或丢失的情况。建议将自考档案到具备档案管理权限的机构或人事部门进行管理。

六、 存放于人才市场

如果个人处于失业状态,或者公司没有档案接收能力,可以以个人或企业的名义将档案存放到人才市场。存放档案以个人名义的好处是费用较低,同时在失业状态下仍然能够参与考试等相关活动。

七、邮递转递档案

离校未就业的高校毕业生人事档案可以通过邮政EMS标准快递的形式,转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行保管。这样可以确保档案的安全和及时转递。

对于自己手中的人事档案,应该及时检查档案状态,转交给具备档案管理权限的机构或部门,合并相关档案并妥善保管。在各种情况下,都应该遵循相关规定,确保档案的安全和完整性。