电子章怎么盖
真正具备法律效力的电子印章,除了印章的外观部分,其真正有效的部分是外观后的数字签名和CA数字证书。使用word加盖电子章时,只复制签章的外观是不具备法律效力的。
1. 扫描纸上的印章
首先将纸上的印章使用扫描仪扫描成电子照片。
2. 下载安装格式抠图软件
打开浏览器,搜索并下载“嗨格式抠图大师”软件,并安装。
3. 使用格式抠图软件抠图
打开嗨格式抠图大师软件,将扫描好的印章照片导入软件中,并使用软件提供的抠图功能将印章从背景中抠出。
4. 保存印章图片
在格式抠图软件中,找到保存图片的选项,将抠出的电子印章图片保存到计算机中。
5. 打开需要插入电子章的文件
在电脑上打开需要插入电子章的文档,例如Word文档。
6. 插入电子章图片
在工具栏中点击插入,选择图片,然后选择之前保存的电子印章图片进行插入。
7. 调整电子章图片布局
点击插入的电子章图片,选择布局选项,对电子章在文档中的布局进行调整。
8. 完成电子章的盖章
保存文档,即可完成电子章的盖章过程。
9. 解决无章情况下的发票问题
在工作中,有些财务会要求收到含有发票章的电子普票。针对这种情况,我们可以通过以下方法解决: 借助浏览器下载金财宝等提供盖章功能的软件,将电子发票进行盖章,从而满足对方的需求。
10. 在PDF文件上盖章
使用提供电子印章盖章功能的软件,例如“轻松在PDF盖Chop”,制作电子印章,并在PDF文件上盖章,提高办公效率。
11. 给PDF文件盖骑缝章
使用专门的软件给PDF文件盖骑缝章,选择需要盖章的PDF文件并导入到软件中,然后选择一张印章图片进行盖章,保存盖章后的PDF文件。
12. 公章与法定代表人章的不同
根据具体情况而定,如委托授权书上应有法定代表人的签字或盖章,此时仅有公章是不行的。
通过以上步骤,我们可以实现电子章的盖章,并解决在工作中遇到的一些问题,例如无章发票的需求。利用专门的软件还能够在PDF文件上盖章,提高办公效率。所以,掌握电子章的盖章方法对于提升工作效率是非常重要的。