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科普问答

文本如何插入批注

清心 2024-05-12 19:08:04 科普问答

概况

插入批注是在Word文档中添加注释或备注,以便对文本内容进行补充说明或评论的功能。通过插入批注,可以在文档中标记出特定的文字、句子或,并添加相应的批注内容。这样,在阅读文档时,读者可以通过点击批注来查看相关的注释,从而更好地理解文本的含义。

1. 点击“审阅”选项卡

在Word的顶部菜单栏中,选择“审阅”选项卡。审阅选项卡含有多个功能组,包括“批注”组。

2. 在“批注”组中点击“新建批注”

在“审阅”选项卡中的“批注”组中,点击“新建批注”按钮。这样就可以在当前光标位置插入批注。

3. 输入批注内容

在弹出的批注框中,输入要添加的批注内容。可以在批注框中输入任意文字,对选定的文字进行说明、备注、评论等。完毕后,点击批注框外的其他位置,批注框会自动关闭。

4. 查看批注

插入批注后,在文档中会出现一个指向批注的标记,通常标记为便签形状。这样,读者可以通过点击标记来查看对应的批注内容。在点击标记后,批注框会弹出,显示批注的完整内容。

5. 编辑批注

如果需要修改已添加的批注内容,只需要在文档中点击对应的批注标记,然后再次编辑或修改批注框中的内容。

6. 删除批注

要删除某个批注,只需在文档中选择该批注标记,然后按下 delete 键,或者通过右键菜单选择 "删除批注"。

文本插入批注的其他方法

方法一:选中要插入批注的文字,右键——选择“新建批注”。

这是一种常用的插入批注的方法。通过选中要插入批注的文字,点击鼠标右键,弹出列表,选择“新建批注”,即可在选中的文字位置插入批注。

方法二:菜单栏上的“插入”选项卡——“批注”。

点击菜单栏上的“插入”选项卡,然后单击“批注”按钮,也可以实现插入批注的功能。

方法三:菜单栏上的“审阅”选项卡——“新建批注”。

点击菜单栏上的“审阅”选项卡,然后再点击“新建批注”按钮,同样可以插入批注。

使用Word插入批注的步骤

方法一:

  1. 打开要插入批注的文档,将光标定位到要插入批注的位置。
  2. 点击菜单栏上的“插入”选项卡。
  3. 选择“批注”按钮。
  4. 在弹出的批注框中,输入要添加的批注内容。
  5. 点击批注框外的其他位置,批注框会自动关闭。

方法二:

  1. 在文档中选中要插入批注的文字。
  2. 点击鼠标右键,弹出列表。
  3. 选择“新建批注”。
  4. 在弹出的批注框中,输入要添加的批注内容。
  5. 点击批注框外的其他位置,批注框会自动关闭。

方法三:

  1. 在文档中选中要插入批注的文字。
  2. 点击菜单栏上的“审阅”选项卡。
  3. 选择“新建批注”按钮。
  4. 在弹出的批注框中,输入要添加的批注内容。
  5. 点击批注框外的其他位置,批注框会自动关闭。

在PowerPoint中插入批注

1. 插入和设置文本格式

在PowerPoint幻灯片中插入文本,并可以对文本进行格式设置、样式应用、艺术字样式应用、多栏中文本的格式、创建项目符号和编号列表以及插入超链接。

2. 插入形状和文本框并设置格式

除了文字外,还可以插入形状和文本框,并对其进行格式设置。插入形状和文本框可以用于补充幻灯片内容,以及新增说明、备注或评论。

在Word文档中改变批注文字的大小

1. 使用Word 2013版本

本次操作演示使用的Office办公软件为Word 2013版本。

2. 打开一个新的Word文档

在空白文档处输入演示数据文本,用于演示修改批注文字大小的操作。

3. 修改批注文字大小

选中要修改批注文字大小的批注内容,点击顶部工具栏的“字体大小”按钮,选择合适的字号,即可改变批注文字的大小。

通过上述的步骤和方法,你可以轻松地在Word文档中插入批注,并灵活地编辑、删除批注。在PowerPoint中,你也可以利用批注功能来添加文本说明或备注。如果需要在Word文档中改变批注文字的大小,同样可以通过简单的操作完成。希望以上内容对你有所帮助!