如何修改word批注作者

如何修改Word批注作者

在使用Microsoft Word处理文档时，批注功能是非常常用的。在文档中插入批注后，批注框内会显示出默认的批注作者名字，但有时我们需要修改批注作者的姓名来区分批注来源。下面将介绍如何修改Word批注作者的方法。

1、点击文件-信息-检查文档

第一步，打开需要修改批注作者的Word文档，点击文件选项卡，在下拉菜单中选择“信息”选项，然后点击“检查文档”。

2、在弹出的对话框中点击“检查”按钮

第二步，在弹出的对话框中，点击“检查”按钮。这个按钮通常位于对话框的右下方。

3、点击“文档属性和个人信息”右边的“全部删除”-关闭

第三步，在检查文档的对话框中，点击“文档属性和个人信息”右边的“全部删除”按钮，将所有的个人信息和属性删除。接着点击“关闭”按钮。

4、将文件保存，即可隐藏批注者信息

最后一步，保存修改后的文档。此时打开文档，你将会发现批注作者的信息已经隐藏。

其他方法修改Word批注作者

#1、打开包含要匿名显示批注的已有文档。

如果你已经有一个包含批注的文档，并且想要匿名显示批注作者，你可以按照以下方法操作：

1. 打开包含要匿名显示批注的已有文档。

2. 单击“Microsoft Office按钮”，指向“准备”，然后单击“检查文档”。

3. 单击“检查”。

4. 单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。

#2、批注功能

批注功能在菜单栏的【插入】>【批注】里，点击后，文档就成为了批注模式，你可以针对里面的内容进行批注。

WORD修订模式和标注模式在编辑出版行业用得很普遍。

更改批注作者姓名

#在“文件”选项卡上修改批注作者姓名

如果你在Word文档中插入了批注，并且想要修改批注作者的姓名，可以按照以下方法操作：

1. 在“文件”选项卡上，选择“信息”。

2. 在右侧的“相关人员”下查找“作者”。

3. 右键单击作者姓名，然后选择“编辑属性”。

4. 在“编辑人员”对话框中键入新名称。

注意：更改现有文档的默认作者姓名对其他用户来说也会生效。

#Word中插入批注后修改批注者的姓名

当在文档中插入批注后，批注框内显示为默认的批注作者名字，如果有多人同时在文档中进行批注，为便于区分和记忆，可以修改批注者的姓名。具体方法如下：

1. 在文档中插入批注后，批注框内会显示出审阅者名字为“xbany”。

2. 选择“审阅”选项卡上的“跟踪”组。

3. 单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。

4. 在“常用”下，更改您要在文档中显示的姓名。

#修改默认批注作者名称

在编写文档时，对文档增加批注，批注的默认作者名称为“Microsoft 用户”，你可以修改默认批注作者名称来区分批注来源。具体方法如下：

1. 进入Word偏好设置。

2. 点击“Word” -> “偏好设置”。

3. 在“个人设置”选项卡中，点击“用户信息”。

4. 在“用户信息”对话框中，修改批注作者的名称。

批注相关注意事项

1. 做好记录和标记。复印或打印的文献，直接用笔标记或批注。pdf或html格式的文献，可以用编辑器标注。

2. 工作数据的统计最好不要用插入批注。

3. 不要把Excel当做记事簿。

4. 不要用多余的空格和空行。

5. 活用数据透视表。

6. 养成冻结窗口的习惯。

7. 设置自动保存。

8. 表格的运算符。

9. 表格合并和拆分操作。

通过以上步骤，我们可以很轻松地修改Word批注作者的姓名，实现对文档的个性化管理和编辑。