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离职邮件怎么写

清心 2024-09-06 09:02:52 经验知识

离职邮件是一种正式的书面通知,用于向雇主或上级报告离职意向。正确的离职邮件可以帮助你保持良好的职业声誉,并确保工作交接的顺利进行。下面将从几个方面介绍离职邮件的写作技巧和注意事项。

1. 正常辞职

依据《劳动合同法》第三十七条的规定,劳动者提前30天提出的书面离职,不需要用人单位批准。在这种情况下,你可以按照以下范文写作:

尊敬的主管、副经理:

您好!在公司工作一年中,我学到了很多知识,公司的营业状态也一直表现良好态势。非常感激公司给予了我这样的机会在良好的环境中工作和学习。

我遗憾地通知您,我计划在提前30天的提醒期结束后离职。我在这段时间内会尽我所能完成手头的工作,并协助工作的交接。我还计划将所有归档资料妥善整理归档,确保未来的员工可以轻松获取相关信息。

最后一次再次感谢公司对我的支持和培养,希望公司未来取得更大的发展。再次感谢您的理解和支持!

我再次提醒您我将于(具体日期)离开公司。希望在这段时间内能够做好交接工作。

再次感谢您的理解和支持!

此致。

2. 口头告知后提交辞职信

任何口头的申请都不能作为离职的证据,必须要有书面辞职信和邮件。下面是书面辞职信的写作要点:

尊敬的主管、领导:

我希望能在这里正式向您提出辞职申请。在过去的时间里,在您的领导下,我获得了很多经验和成长。感谢您和团队给予的支持和鼓励。

我决定在次月(具体日期)正式离开公司。在此期间,我将完成所有手头工作,并确保顺利完成工作交接。请您安排好此事,并指定负责人协助我处理工作交接事宜。

我将继续努力工作,确保顺利交接,并协助公司对接新员工。也希望公司能够为新员工提供一个良好的工作环境,帮助他们顺利融入团队。

再次感谢您和整个团队对我的支持和培养,我希望公司未来能够蓬勃发展。

再次表达我对这段时间的感谢和敬意!

此致。

3. 离职邮件的结构

一封标准的离职邮件通常包括以下几个部分:问题行、称呼、正文、和签名。

问题行:

简明扼要地说明你的目的,例如“辞职通知”、“即将离职”、“感谢与告别”等。

称呼:

礼貌地称呼你的主管或上级,例如“尊敬的主管、领导”。

正文:

在正文中,明确表达离职意向和离职日期,并简要说明为什么你要离职。表达对公司的感谢和对未来的祝福,强调你将尽力完成工作交接。

和签名:

表达对公司的再次感谢和对未来的祝福,并在最后写上个人签名和联系方式。

以上是关于离职邮件的几个要点和注意事项,希望对你写作离职邮件有所帮助。离职是一种常见的职场行为,正确的离职邮件可以帮助你保持良好的职业形象,也能为公司的工作交接提供便利与顺利。