excel表格怎么提取文字

Excel表格是一种常用的办公软件，它可以对数据进行管理、计算和分析等操作。在操作Excel表格时，有时需要从表格中提取文字信息，以便进一步处理或分析。下面将介绍几种常用的方法来实现Excel表格中文字的提取。

1. 使用MID函数实现文字提取

使用MID函数可以从指定的单元格中提取文字信息。

具体操作步骤如下：

步骤一：打开Excel表格，选择要提取文字的单元格。步骤二：输入=MID(函数，并选择要提取文字的单元格作为第一个参数。步骤三：输入英文逗号，并输入要提取文字的起始位置作为第二个参数。步骤四：再次输入英文逗号，并输入要提取文字的长度作为第三个参数。步骤五：输入完整的公式后，按下回车键，即可提取出指定位置和长度的文字信息。

2. 使用文本分列功能进行文字提取

Excel还提供了文本分列的功能，可以根据指定的分隔符将单元格中的文字进行分隔，并提取出需要的信息。

具体操作步骤如下：

步骤一：选中要分列的单元格。步骤二：点击“数据”选项卡中的“文本分列”按钮。步骤三：在文本分列向导中，选择分隔符，如空格、逗号、分号等。步骤四：根据需要选择分隔后的单元格格式。步骤五：点击完成，即可将单元格中的文字按照分隔符进行分列，并提取出需要的信息。

3. 使用Excel转PDF功能进行文字提取

Excel提供了将Excel表格转换为PDF格式的功能，通过将Excel表格转换为PDF格式，然后再使用PDF转文字的工具，可以提取出PDF中的文字信息。

具体操作步骤如下：

步骤一：打开Excel表格，点击“常用”选项卡中的“PDF转Excel”功能按钮。步骤二：上传要转换的文件，并设置转换后的保存地址。步骤三：点击立即转换，等待转换完成。步骤四：将转换后的PDF文件使用PDF转文字的工具提取出文字信息。

4. 使用LEFT函数和LEN函数进行文字提取

在数据中，如果需要提取左边是数字右边是文字的情况，可以使用LEFT函数和LEN函数进行文字提取。

具体操作步骤如下：

步骤一：在要提取文字后面的汉字的单元格中，选中整个公式区域。步骤二：在“数据”选项卡下的“公式”组中点击“插入函数”按钮。步骤三：在函数列表中选择“LEFT函数”，并点击确定。步骤四：在“文本”输入框中输入要提取文字的单元格。步骤五：再次点击“插入函数”按钮，选择“LEN函数”，并点击确定。步骤六：在“文本”输入框中输入要提取文字的单元格。步骤七：点击确定，即可对表格中的数据进行提取。

以上是Excel表格中提取文字的一些常用方法，通过这些方法可以方便地提取出表格中的有用信息，为后续的数据处理和分析提供支持。