报销单怎么写

报销单的填写需要注意字迹工整、金额不得涂改、相关内容填写完整。小编将从以下几个方面详细介绍报销单的填写方法。

1. 报销部分填写

1.1 报销部门：根据实际报销的部门填写。

1.2 日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定。

1.3 单据及附件页数：根据报销的发票张数填写。

1.4 报销项：根据实际报销的内容填写。常见的报销项有差旅费、招待费、探亲费等。

1.5 摘要：写明支出费用的原因，例如出差地点、购买办公用品、应酬等。

1.6 领款人：在领款人签名处写上领款人的名字。

1.7 备注：如果有特殊情况，可以在备注中说明。

2. 报销单项目填写

2.1 费用报销单项目写：

常见的费用报销单项目有差旅费（交通费、住宿费、出差补贴等）、招待费、探亲费等会计科目。

2.2 摘要：

摘要是具体说明费用支出原因的文字，在报销单中可以写明到哪里出差、购买办公用品、何时应酬等。

2.3 差旅费报销单填写步骤：

2.3.1 左上角填写所在部门，右上角写上填写报销单的日期，具体到年月日。

2.3.2 第一排填上报销人的姓名以及职位，右侧填写出差的事由。

2.3.3 第二排填写出差的日期，一般格式为“起始日期-结束日期”。

2.3.4 第三排填写出差目的地和交通工具。

2.3.5 第四排填写住宿费用、伙食费用、交通费用等明细。

3. 报销单填写方式

3.1 传统纸质报销单填写方式：

员工手工填写纸质报销单，填写完毕后提交给相关部门审批。

3.2 在线填写报销单方式：

员工可以直接在线填写报销费用，在线平台会自动生成标准的报销单可直接打印粘贴。