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目录页码怎么自动生成

清心 2024-08-06 13:08:48 经验知识

在使用word文档进行排版时,目录页码的生成是一个常见的需求。在插入的页码中,经常会出现乱码的情况,使得目录页码无法正确显示。小编将介绍如何自动生成目录页码,并解决插入乱码的问题。

  1. 增加目录的位置

  2. 第一步,在正文和封面之间是没有目录的位置,将鼠标放置在正文最前端,点击【插入】,点击【分页】,点击【分页符】。这样就在正文和封面之间增加了目录的位置,方便后续的操作。

  3. 给标题添加样式

  4. 第二步,给需要放入目录的标题添加对应的样式。在需要加入目录的标题上单击鼠标右键,选择“样式”菜单,选择对应的标题样式,如标题1、标题2等。这样会使得标题在目录中能够正确地显示。

  5. 生成目录

  6. 第三步,在目录页码中生成目录。将鼠标光标放在目录插入位置,点击【引用】菜单,找到【目录】选项,点击选择。在弹出的目录界面中,选择需要的目录样式,点击确定。此时,目录将会自动插入到目录插入位置,并显示对应的页码。

  7. 设置页码格式

  8. 第四步,设置目录页码的格式。在目录页码上单击鼠标右键,选择“页码”菜单,找到【页面底端】选项,选择一个喜欢的页码样式,如居中、居左、居右等。再次点击【页码】菜单,选择【设置页码格式】。在弹出的设置窗口中,选择“起始页码”为1,点击确定,页码就设置完成了。

  9. 自动生成目录和页码

  10. 综合上述步骤,通过设置标题样式和插入目录来实现目录页码的自动生成。具体操作可以参考以下的具体步骤,以word和WPS文档为例进行演示:

    word文档:

    1. 在word文档中将各级标题选中并设置为对应的标题格式,将鼠标光标放在所插入目录的位置,点击“引用”选项卡,在菜单栏选择“目录”按钮。

    2. 在弹出的目录选项中,选择需要的目录样式,并点击确定。此时,目录将会自动插入到目录插入位置,并显示对应的页码。

    3. 在菜单栏中找到“页码”——“页面底端”,选一个自己喜欢的页码样式。

    4. 然后再点击“页码”——“设置页码格式”,在弹出的窗口中选择“起始页码”为1,点击确定,页码就设置完成了。

    WPS文档:

    1. 在WPS文档中,分别将1级标题内容、2级标题内容……设置为标题1、标题2……样式,然后在引用——目录中,选择目录样式即可自动生成目录和页码。

    2. 在菜单栏中找到“页码”——“页面底端”,选一个自己喜欢的页码样式。

    3. 然后再点击“页码”——“设置页码格式”,在弹出的窗口中选择“起始页码”为1,点击确定,页码就设置完成了。

通过以上步骤可以轻松地实现目录页码的自动生成,并解决插入乱码的问题,提高文档排版的效率和准确性。